Как да създадете задача и подзадача в MS Outlook

Списък със задачи

Можете да проследявате важните си елементи от списъка със задачи с Outlook Tasks.

Кредит на изображението: izustun/iStock/Getty Images

Можете лесно да създавате нови задачи, като използвате бутона Нови задачи в групата Нова на лентата Начало в прозореца Задачи на Microsoft Outlook 2013. Въпреки че Outlook не предоставя никакви собствени функции на подзадачи, можете да приложите заобиколно решение, като използвате отделни прикачени файлове към задачи в рамките на други задачи. Можете да създадете нови задачи за всеки елемент, който искате да включите като подзадача, и след това да използвате елемента на Outlook команда на лентата Вмъкване, за да прикачите преки пътища към другите си задачи - ефективно да ги използвате като подзадачи.

Създайте задача

Щракнете върху „Задачи“ от долната лента за навигация в Outlook. Изберете вашия списък със задачи от папките в лявата странична лента. Щракнете върху бутона "Нова задача" в групата Нова на лентата Начало. Въведете тема в полето "Тема". Попълнете всяка допълнителна информация, която изисква вашата задача, като крайна дата, приоритет или категория. Добавете всякакви подробности за вашата задача в голямото поле в долната част на вашата задача. Щракнете върху бутона „Запазване и затваряне“.

Видео на деня

Прикачете преки пътища към задача към задача

Отворете или създайте задача, към която искате да прикачите други задачи. Щракнете върху раздела „Вмъкване“ и след това изберете бутона „Елемент на Outlook“ в групата Включване. Изберете папката Tasks, съдържаща задачите, които искате да прикачите, в полето под Търсене. Например изберете "Задачи" под вашия акаунт в Exchange. Изберете „Пряк път“ в групата „Вмъкване като“. Изберете задачата или задачите, които искате да прикачите, в полето под Елементи, като задържите „Ctrl“, за да изберете няколко елемента, и след това щракнете върху „OK“. Кликнете върху „Запазване и затваряне“, за да излезете. Щракнете двукратно върху прикачените файлове на задачата, за да отворите свързаната задача.