Отворете празна презентация на PowerPoint, щракнете върху раздела „Файл“, щракнете върху „Ново“ и след това въведете „календар“ в полето „Търсене на онлайн шаблони и теми“. Натиснете "Enter", за да изведете търсенето с миниатюри в календара. Примерите включват "Академичен календар за 2014-2015 г. (август-юли)", "Илюстриран сезонен календар за 2014 г. (нд-събота)" и "снимков календар за 2014 г. (пн-нд)" (връзки в ресурси).
Щракнете върху предпочитаното миниизображение, за да прегледате шаблона и описанието. Щракнете върху „Създаване“ или „Изтегляне“, за да копирате този шаблон в нова презентация на PowerPoint.
Щракнете вътре в полето за дата или „Щракнете, за да добавите текст“, за да изведете лентата Инструменти за рисуване и раздела Формат. Въведете текста, за да обозначите например рождени дни, срещи и срещи. За да промените стила на шрифта, изберете текста, щракнете върху раздела "Начало" и изберете предпочитаната опция, като например "Курсив", за да актуализирате.
Оформете календара с опции на лентата Инструменти за рисуване, за да подчертаете избраните дати. Например, щракнете върху текстово поле, за да изведете лентата Инструменти за рисуване и след това щракнете върху раздела „Формат“. Щракнете върху бутона „Още“ в галерията „Фигури“ в групата „Чертежи“, за да отворите диаграмата със секции, включително блокови стрелки, блок-схема и бутони за действие. Изберете предпочитаната форма за вмъкване. Например, изберете форма на звезда и след това щракнете и плъзнете върху календара, за да оразмерите звездата и да маркирате рожден ден.
Натиснете "Ctrl-S", за да запазите тази презентация. Ако искате да запазите тази презентация като шаблон, изберете „Шаблон на PowerPoint (*.potx)“ в списъка Save As Type в полето Save As и след това щракнете върху „Save“.
Ако лентата на PowerPoint не се показва, щракнете върху иконата „Нормално“ в долната лента на състоянието, за да покажете инструментите на лентата за редактиране.
Разделът Формат на лентата Инструменти за рисуване включва диаграмата за бързи стилове в групата Чертеж, която ви позволява да актуализирате цвят на запълване. Например, изберете бутона „Още“ в галерията Quick Styles, посочете и изберете „Subtle Effect – Aqua Accent 1“, за да маркирате набор от дни за ваканция.
Някои шаблони, като календара за снимки за 2014 г. (пн-събота/нед), включват празни заместители с иконата Pictures, за да ви помогнат да вмъкнете вашите файлове с изображения. Щракнете върху иконата „Снимки“, за да отворите галерията си с файлове, изберете файл и след това щракнете върху „Вмъкване“, за да актуализирате календара. Лентата Инструменти за картина и разделът Формат показват повече опции за редактиране, като например художествени ефекти в групата Регулиране. Групата Picture Styles включва галерия от дизайни на рамки, които ви позволяват да вмъкнете творческа рамка около изображението.
Програмата Office ви позволява да копирате и поставяте данни между файлове и програми. Например, щракнете върху миниатюра на календара в раздела Слайдове в страничния панел, натиснете "Ctrl-C", за да копирате този слайд, щракнете върху слайд в друга отворена презентация и след това натиснете "Ctrl-V", за да поставите копирания слайд в тази секунда презентация.
Информацията в тази статия се отнася за Microsoft PowerPoint 2013, Small Office Premium. Може да се различава леко или значително при други версии или продукти.
