Как да използвате Microsoft Sharepoint

Тъй като Интернет все повече превръща сътрудничеството в глобално усилие, инструменти като SharePoint 2013 на Microsoft са все по-ценни за насърчаване на производителността и работата в екип. SharePoint позволява на организациите да комуникират, да споделят документи и информация и да организират усилията си като група. Microsoft също така предлага няколко допълнителни инструмента за внедряване и разработка на SharePoint.

SharePoint позволява на вашата организация да споделя и редактира важни документи от един интерфейс през Интернет. Документите могат да се съхраняват онлайн, като ги плъзнете от работния плот в SharePoint. Можете да получите достъп до тези документи от всеки компютър или мобилно устройство, стига да влезете в акаунта си в SharePoint. Можете също да споделяте документи с колеги, като изберете бутона „Споделяне“ и въведете имената на колегите в SharePoint. Всеки, който има достъп до документа, може да го преглежда и редактира с достатъчно разрешения, като напуска едно последователно копие, от което всеки може да работи, вместо няколко копия на различни нива редактиране. Интегрираната поддръжка с OneDrive for Business също ви позволява да синхронизирате файлове от SharePoint с вашите устройства.

SharePoint също така разполага с интегриран интерфейс за социални мрежи за вашата организация, което улеснява свързването с колеги за съвети и мнения и координирането на събития и крайни срокове. Функцията Communities също така позволява дискусии и поддръжка в рамките на цялото предприятие за произволен брой теми. SharePoint също работи съвместно с Microsoft Office, позволявайки незабавни съобщения и чат от програмите на Office и възможността да каните колеги да редактират документи като група.

SharePoint също така позволява специфична организация за проекти, задачи или отдели с използването на сайтове на SharePoint. Тези сайтове са достъпни само за колеги в списъка на сътрудниците и могат да се използват за съхраняване на важни документи и файлове, възлагане на задачи на конкретни хора и управление на календар и времева линия. Сайтовете могат също да съхраняват документи за бележника на OneNote, специфични за възложената задача или група на сайта. Сайтовете на SharePoint могат също да се използват за стартиране на Project и организиране на по-сложни задачи и проекти, които след това могат да бъдат синхронизирани със сайта на SharePoint. Сайтовете също имат свои собствени специални входящи кутии за електронна поща, които се интегрират в Outlook и създават специална входяща кутия, отделна от личния ви имейл.

SharePoint разполага и с инструмент за търсене, който ви позволява да търсите хора, документи, проекти и сайтове във вашата организация. Инструментът за търсене е проектиран да бъде интуитивен, да улавя предишни търсения и поведение и да се адаптира съответно. Документите, извлечени от търсенето, могат да бъдат визуализирани и стартирани директно от менюто за търсене, както и подробна информация за хора или списъци на всеки и всякакви документи, свързани с конкретен проект, също могат да бъдат достъпни директно от търсенето меню.

SharePoint може да се използва и за разработване на уебсайтове на вашата организация в допълнение към сайтове в SharePoint. SharePoint е съвместим с много инструменти за уеб разработка като Dreamweaver и ExpressionBlend и може да се използва за директно изграждане на целия ви уебсайт и управление на всички негови ресурси. Може да се използва и за оптимизиране на вашия сайт за функциониране на множество платформи, включително различни уеб браузъри и мобилни устройства.

SharePoint предлага редица допълнителни инструменти за разработване на мрежа на SharePoint. SharePoint Foundation е безплатно локално предложение на технологията, върху която е изграден SharePoint и може да се използва за изграждане на по-голямата част от съдържанието, което се намира в платеното издание на SharePoint. SharePoint Server добавя допълнителни инструменти и функции за локално корпоративно внедряване. SharePoint Designer е инструмент за изграждане на уебсайтове, които използват SharePoint Foundation и сървърния софтуер, докато SharePoint Workspace е настолна програма за съхраняване на съдържание от вашата SharePoint мрежа офлайн за периоди, когато мрежовата ви връзка е налице недостъпен. И накрая, SharePoint Online е базирана на облак услуга, която включва всички същите инструменти и функции на SharePoint без никаква локална инсталация.