Електронна таблица в Excel и калкулатор.
Кредит на изображението: Minerva Studio/iStock/Getty Images
Когато работите върху големи електронни таблици в Excel 2013, особено на бавен компютър, процесът на изчисление може да отнеме много време. Лесен начин за „намаляване на времето за изчакване“ е да промените режима на изчисление в Excel. Научете за наличните видове изчисления, защо потребителят на Excel може да иска да премине от един режим в друг и някои от подводните камъни, за които трябва да внимавате при ръчното изчисление.
Видове изчисления, налични в Excel
В Excel има три вида изчисления. Настройката по подразбиране е „Автоматично“. В този режим всички формули в електронната таблица се преизчисляват, когато се променят някакви данни.
Видео на деня
При малки файлове забавянето във времето за преизчисляване е незабележимо. За големи файлове с много таблици с данни, забавянето във времето може да се почувства огромно. Поради тази причина опцията „Автоматично освен за таблици с данни“ може да бъде полезна. Таблиците с данни изсмукват системните ресурси. Опресняването на множество таблици с данни в електронна таблица може да отнеме няколко секунди, за да се опресни всяка промяна, направена в електронната таблица.
"Ръчното" изчисление задържа всички актуализации, докато не сте готови за тях. Прекият клавиш за актуализиране на целия файл е „F9“, наричан още „Изчисли сега“. Недостатъкът на тази опция е, че актуализациите на изчисленията могат да бъдат забравени и да се показват неверни данни.
Използване на лентата за промяна на режимите на изчисление
Най-бързото място за промяна на режима на изчисление е на лентата Formula на Excel. В групирането на изчисленията от дясната страна на лентата има падащ бутон за „Опции за изчисление“. Изберете опция, която работи най-добре за текущия файл. Има два други важни бутона в групата за изчисляване. „Изчислете сега“ актуализира цялата работна книга. „Изчисли работен лист“ актуализира само текущия лист, което е много по-бързо в голям файл.
Използване на менюто за промяна на опциите за изчисление
За тези, които предпочитат да използват менюто си, за да направят промяната, режимите на изчисление се намират в диалоговия прозорец Опции на Excel в раздела формула. Това може да се намери в менюто Файл.
Microsoft разглежда опцията под Ръчно изчисление за „Преизчисляване на работната книга преди запазване“ на четвъртия режим на изчисление, но тя не е налична от лентата. Поддържането на отметка в квадратчето е безценно за онези моменти, когато ръчната настройка е забравена.
За тези, които предпочитат да използват клавиатурата, "Alt-F" отваря менюто "Файл", след което "T" избира Опции на Excel. Щракнете върху стрелката надолу, за да отидете до Формули в диалоговия прозорец. Накрая изберете режим на изчисление: "Alt-A" за автоматично, "Alt-D" за автоматично с таблици с данни или "Alt-M" за ръчно изчисление.
Важни съображения относно режимите на изчисление
Важно е да запомните, че промяната в режима на изчисление засяга всички отворени файлове, независимо от това как са били първоначално запазени. Шаблоните са единственото изключение от това; те запазват начина на изчисление, с който са създадени, докато не бъдат запазени отново. Например, ако "Лист 1" на файл A е активен, но файл B също е отворен, когато режимът на изчисление се промени във файл A, това засяга всеки лист и в двата файла. Поради тази причина, ако планирате да промените режима на изчисление, първо затворете всички ненужни файлове.
