Как да настроите имейл акаунти в Outlook

Outlook е единственият най-популярният имейл клиент - под което имаме предвид самостоятелна програма за електронна поща, а не базирана на браузър имейл услуга като gmail. Едно от ключовите предимства на Outlook е възможността да го конфигурирате да изпраща и получава множество имейл акаунти и различни видове имейли (като уеб поща, POP и IMAP) от една обединена входяща кутия.

За да облекчи евентуално объркване, Outlook не е едно и също като Outlook.com, въпреки сходството в имената. Outlook.com, наследник на Hotmail на Microsoft, е безплатна услуга за уеб поща, до която имате достъп от уеб браузър, не съвсем за разлика от Gmail.

Готови ли сте да започнете? Има два начина за настройка на имейл в Outlook: автоматична настройка и ръчна настройка. Ето ниската за всеки.

Версиите на Outlook за Android и iOS осигуряват автоматична настройка за всички поддържани имейл системи.

В Outlook за Mac 2011, можете да настроите автоматично или базиран на Exchange, или на Office 365 имейл акаунт, просто като въведете своя имейл адрес и парола.

Използвайки Outlook за Mac 2016, въведете своя имейл адрес и парола, за да добавите автоматично акаунти като Gmail, Yahoo! Mail Plus, Comcast и AOL.

Въпреки това ще срещнете повече ограничения за автоматично настройване на имейл акаунти Outlook за Windows. За да извършите автоматична настройка на интернет имейл акаунти в Outlook 2010 за Windows, щракнете върху бутона Fix it, щракнете върху Изпълнете в диалоговия прозорец Изтегляне на файл и след това следвайте стъпките в съветника Fix it, за да настроите автоматично сметка.

Ако използвате безплатен имейл акаунт в Интернет, може да получите съобщението за грешка „Вашият IMAP сървър иска да ви предупреди за следното: пълната поддръжка на IMAP НЕ е активирана за този акаунт." Ако е така, преминете към процеса на настройка и изберете POP3 сметка.

В Outlook 2013 и Outlook 2016 автоматичната настройка няма да работи за POP или IMAP акаунти.

Ето как да разберете дали автоматичната настройка ще работи с други пощенски акаунти. Първо изберете раздела Файл в Outlook 20113 или 2016. Изберете Информация за акаунта и след това Добавете акаунт.

На страницата Автоматична настройка на акаунта въведете вашето име, имейл адрес и парола и след това изберете Напред. След това изберете Край.

Най-общо казано, ако автоматичната настройка не работи в Outlook 2013 или 2016 за Windows, тогава трябва да изберете ръчна настройка или допълнителни типове сървъри, за да въведете вашите настройки ръчно.

В Windows изданието на Outlook 2016 обаче не можете да използвате типа ръчна настройка нито за Exchange, нито за Office 365. Outlook 2016 включва. В тези случаи, ако автоматичната настройка не успее, Microsoft предлага да се свържете с администратора на Exchange или с бюрото за отговори на Microsoft за помощ.

За да настроите Gmail или Yahoo за използване с Outlook 2013 или 2016, трябва да изпълните няколко допълнителни, доста тромави стъпки.

Ще трябва да съберете различни настройки, преди да започнете ръчна настройка за IMAP и POP акаунти. Те включват имена на сървъри за входяща и изходяща поща, както и портове и SSL настройки.

Microsoft предоставя онлайн списъци със свои собствени настройки за Outlook.com и за много други имейл системи. Въпреки това, трябва да проверите точността на тази информация при отделните доставчици на имейл.

За да извършите ръчна настройка на акаунт в Outlook 2013 или Outlook 2016 за Windows, отидете на Автоматична настройка на акаунта, изберете ръчна настройка или допълнителни типове сървъри и щракнете върху Напред. Изберете POP или IMAP и щракнете върху Напред.

Въведете вашето име и имейл адреса за акаунта, който добавяте, тип акаунт (обикновено IMAP), сървър за входяща поща, изходящ имейл сървър, потребителско име и парола.

След това изберете Още настройки > Изходящ сървър и поставете отметка в квадратчето за „Моят изходящ сървър (SMTP) изисква удостоверяване“.

В раздела Разширени въведете информацията, която сте получили от вашия доставчик на имейл. Според поддръжката на Microsoft най-често срещаните настройки са както следва:

• Входящ сървър (IMAP): 993
  
• Използвайте следния тип криптирана връзка: SSL
  
• Изходящ сървър (SMTP): 465 или 587
  
• Използвайте следния тип криптирана връзка: SSL или TLS
  

Накрая изберете OK, Next и Finish.

За да извършите ръчна настройка на акаунт в Outlook 2010 за Windows, щракнете върху опцията Инструменти в горната част на прозореца на Outlook. След това кликнете върху връзката Имейл акаунти. Изберете опцията „Добавяне на нов имейл акаунт“ от менюто. Щракнете върху Напред.

Изберете правилната опция - като POP 3 - под типа имейл, използван за новия акаунт. Добавете името, което искате хората да виждат, когато изпращате имейл вътре в полето с молба за вашето име.

Въведете имейл адреса за акаунта, който добавяте – от AOL, Comcast или където и да е – в полето Email Address.

След това въведете Информация за сървъра за типовете и имената на сървърите за входяща и изходяща поща в съответните полета. Въведете вашето потребителско име и парола за имейл акаунта, който добавяте.

За да настроите Outlook да проверява автоматично пощата за акаунта при отваряне на програмата, изберете „Запомни парола“. Продължете да щракнете върху OK или Next, докато не видите и щракнете върху бутона Готово.

Отворете свойствата на имейл акаунта, който сте създали, като щракнете върху акаунта и след това щракнете върху бутона Properties от дясната страна на прозореца. Отидете в раздела Разширени, като щракнете върху него.

Променете номерата на портовете за изходящи и входящи сървъри на правилните номера и се уверете, че за всеки сървър има отметка в поле до думите „Този ​​сървър изисква защитена връзка (SSL).“ Накрая излезте от свойствата на акаунта и настройте, като щракнете върху OK и Близо.

В голяма степен програмите за електронна поща в Windows 8 и по-нови са по-лесни за настройка за достъп до различни пощенски системи, отколкото Outlook. Един недостатък обаче е, че тези програми работят само с устройства с Windows.

Microsoft не предостави вградена програма за електронна поща в Windows 7. Windows 8 обаче стана свидетел на въвеждането на нова програма за електронна поща, осигуряваща автоматична настройка за Yahoo, Google, AOL, Outlook/Exchange/Office 365/Outlook.com и Hotmail/Hotmail.com/Live/MSN акаунти

Windows 8.1 въведе по-способна програма за електронна поща с функции като възможността за плъзгане и пускане на имейли между папки.

Когато пощенската програма на Windows 8.1 поддържа автоматична настройка на IMAP пощенски системи, програмата за електронна поща в Windows 10 е още по-стабилен, с поддръжка за автоматично конфигуриране на POP пощенски системи, също. Всъщност програмата е само един от членовете на наскоро пуснатата на Microsoft Windows 10 Mobile гама, която работи на телефони и фаблети с Windows 10 в допълнение към настолни компютри и лаптопи с Windows 10.

Този вид простота може да бъде особено важна, когато децата в семейството се опитват да добавят своите имейл акаунти.