Разликите между Microsoft Word, Excel и Access

Въпреки че Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft Access споделят прилики, всички те са подходящи за различни цели. Много от това, което прави едно от приложенията, другите две също могат. Професионализмът, ефективността и ефикасността обаче може да липсват в резултата, когато се изпълняват от другото приложение. Потребителите понякога могат да изберат да изпълнят определени задачи в едно приложение, повече поради запознаването на потребителя с това приложение, отколкото поради предназначението на приложението.

Основният критерий, който отличава тази трилогия, е основният дизайн на продуктите и предназначението на приложенията. MS Excel е отличен за пресоване на числа и работа с изчисления и формули. Той също така поддържа създаването на графики от налични данни, включително данни във външни таблици. MS Access умее да обработва списъци от взаимосвързани данни и може да съхранява много таблици и бази данни. MS Word е идеален за представяне на документи като ръкописи и бележки.

Microsoft Word е приложение за текстообработка за използване за въвеждане на документи, отчети и писма. Както при другите приложения, Word ви позволява да отваряте и затваряте файлове, да изрязвате, копирате и поставяте фрагменти. Също така „Намиране“ и „Замяна“ на думи или фрази на множество места. Използвайте функции в Word, като инструменти за рисуване, изрезки и таблици, за да направите документите по-привлекателни, и ако имате дълги списъци с данни, маркирайте и номерирайте тези точки, за да ги откроите. Създавайте диаграми в Word, когато е необходимо. Докато Word ви позволява да организирате данни в колони и редове и дори да обработвате лесни изчисления в Word, хрускането на числата и съхранението на данни не са сред силните страни на приложението.

Microsoft Excel е електронна електронна таблица, която ви помага да организирате данните методично. Мощна характеристика на Excel е способността му да извършва сложни математически изчисления ефективно и бързо. Например, с помощта на функции, изчислете най-ниското или най-високото число в диапазон, изчислете средни стойности или дори изчислете бъдещата стойност на инвестиция. С Excel автоматично форматирайте поредица, като например дните в седмицата, суми по-малки от определен брой или условно форматирайте клетки въз основа на критерии, които сте задали. Имате способността в Excel да представяте вашите данни в графики или диаграми от различни типове, като кръгови диаграми, лентови графики или разпръснати диаграми, за да добавите стойност към вашата презентация. Въпреки че можете да въвеждате текст в Excel, предназначението на приложението не включва създаване на документи като есета и писма.

Microsoft Access е приложение за управление на релационна база данни, използвано за съхранение на данни, които се извличат по-късно. За разлика от Excel, където електронната таблица е заключена (освен ако споделянето на файлове не е включено) и може да се използва само от един потребител в даден момент, в Access базата данни не е заключена и се използва от повече от един потребител едновременно – Access заключва само записа, който актуализиран. Това позволява на множество потребители да използват една и съща база данни и да актуализират записи едновременно. Основна разлика между Excel и Access е кривата на обучение. За да се постигне оптимално използване на Access, са необходими известни познания по програмиране, особено Visual Basic и SQL; следователно кривата на обучение за Access може да бъде малко по-стръмна от тази на Excel.