Как да премахнете тирета от номерата за социално осигуряване в Excel

Microsoft Excel е мощно приложение за електронни таблици, което предоставя необходимите инструменти за ефективно импортиране, създаване и представяне на данни. Например, можете да подредите една клетка, ред, колона или цял работен лист, за да форматирате числа по определен начин, като пощенски кодове или номера на социално осигуряване. Excel автоматично ще включва необходимите тирета. Възможно е обаче да имате работен лист, пълен с форматирани номера на социалното осигуряване, и да трябва да ги промените на проста цифрова информация. Научете как бързо да премахнете тирета от работен лист.

Етап 1

Отворете работния лист на Excel, съдържащ номерата на социалното осигуряване или други данни, от които искате да премахнете тирета. Изберете клетките, съдържащи числата. Ако искате да премахнете тирета от целия работен лист, щракнете върху бутона „Избор на всички“, който е правоъгълникът между „A“ и „1“ в горния ляв ъгъл на работния лист. За да изберете цял ред или колона, щракнете върху числото или буквата, отнасящи се до този ред или колона. За да изберете няколко клетки в работния лист, натиснете и задръжте клавиша "Ctrl", докато щракнете върху всяка клетка.

Видео на деня

Стъпка 2

Щракнете върху падащото меню „Форматиране“ в групата „Клетки“ на раздела „Начало“ в Excel 2007 и изберете „Форматиране на клетки“. В Excel 2003 или по-стара версия, отидете в менюто "Формат" и щракнете върху "Клетки".

Стъпка 3

Отидете в раздела „Номер“ на диалоговия прозорец „Форматиране на клетки“. Изберете „Номер“ в полето „Категория“. Променете „Десични знаци“ на „0“ и щракнете върху „OK“.

Стъпка 4

Отворете диалоговия прозорец "Намиране и замяна", докато клетките все още са избрани. Отидете до падащото меню „Намиране и избор“ в раздела „Начало“ в Excel 2007 и изберете „Замяна“. В Excel 2003 или по-стара версия, отидете в менюто „Редактиране“ и кликнете върху „Замяна“. Можете също да използвате клавишната комбинация „Ctrl+H“, за да отворите „Намиране и Заменете."

Стъпка 5

Въведете тире в полето „Намерете какво“. Оставете полето „Замяна с“ празно. Щракнете върху бутона "Замяна на всички". Excel ще намери всички тирета в избраните клетки и ще ги премахне.