Можете да сортирате по азбучен ред и дори числово в Excel.
Кредит на изображението: Оливър Хофман/iStock/Getty Images
Въвеждането на данни в електронна таблица е доста лесно, но ако опитът ви с Microsoft Excel 2013 е такъв ограничено до въвеждане на текст и числа, намирането на инструментите, от които се нуждаете, за да сортирате и пренаредите данните, може да бъде плашещо. Не позволявайте на страха да ви задържи - или по-лошо, да ви накара да започнете отначало - защото колоната не е в реда, от който се нуждаете. Инструментът за сортиране на Excel пренарежда информацията с натискане на бутон или можете да изберете да копаете малко по-дълбоко и да създадете персонализирано сортиране.
Сортирайте само една колона
Етап 1
Изберете една клетка в колоната, която искате да сортирате, или изберете цялата колона. Най-лесният начин да направите това е като щракнете върху буквата в горната част на колоната, която искате да сортирате.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху "A-Z" в групата Сортиране и филтриране на раздела Начало, за да сортирате по азбучен ред във възходящ ред (от A до Z).
Стъпка 3
Щракнете върху „Z-A“ в групата Сортиране и филтриране на раздела Начало, за да сортирате в низходящ ред (от Z до A). Между другото, можете да използвате тези бутони и за сортиране с цифри. A-Z сортира клетките в числов ред, а Z-A сортира в обратен числов ред.
Сортиране на цяла таблица
Етап 1
Изберете таблицата, която искате да сортирате, като щракнете върху клетката в горния ляв ъгъл на таблицата и плъзнете мишката си в долния десен ъгъл.
Стъпка 2
Щракнете върху раздела "Данни". Щракнете върху „Сортиране“ в групата Сортиране и филтриране, за да отворите прозореца за сортиране.
Стъпка 3
Щракнете върху стрелката за падащо меню под Сортиране по, за да видите списък със заглавките на колоните. Махнете отметката от квадратчето „Моите данни имат заглавия“, ако таблицата ви няма заглавия. Изберете името на колоната или буквата, по която искате да сортирате таблицата.
Стъпка 4
Изберете „А до Я“ или „Я до А“ в падащия списък „Поръчка“ и щракнете върху „ОК“, за да сортирате таблицата.
Бакшиш
Сортирането засяга само колоната, таблицата или диапазона от клетки, които сте избрали. Ако не включите всички клетки, съдържащи нужните ви данни, резултатите може да не са това, което сте очаквали.
Внимание
Бъдете внимателни, когато сортирате една колона, тъй като това ще промени работния лист и може да доведе до неправилни резултати. Например, ако сортирате само една колона в таблица, можете да отделите имената от правилната информация за контакт или да промените формули, които са свързани с тези клетки.
