Как да създадете множество формули за едно и също пространство в Excel

Приложението Microsoft Excel ви позволява да въвеждате данни или формула във всяка клетка на електронна таблица. Когато въведете формула, ще видите показания резултат. Множество формули в една клетка не са разрешени, но вградените функции и влагането могат да се използват за изразяване на поредица от изчисления и логически операции в една формула. Използвайки стандартни функции, можете да създавате сложни формули, които се справят с различни условия.

Формулата на Excel е уравнение, което извършва изчисление и дава резултат. За да направите разлика между данни и формула в клетка, започвате формула, като напишете знак за равенство. Във формулата можете да включите числа и текстови низове; аритметични оператори за събиране, изваждане, умножение и деление; и препратки към други клетки. Ако въведете "=5+2" в клетка и натиснете клавиша Enter, клетката показва резултата, който е числото 7. Можете да видите основната формула в лентата с формули на Excel, когато изберете клетката.

Функциите на Excel са предварително дефинирани формули за често използвани изчисления. Функцията IF извършва логически тест между две стойности, връщайки една стойност, ако сравнението е вярно, и друга, ако е false. Синтаксисът на функцията IF е IF (тест, стойност, ако е истина, стойност, ако е false). Например, формулата =IF(C1>B1,C1-B1,0) сравнява стойността в клетка C1 със стойността в клетка B1. Ако стойността в C1 е по-голяма от B1, резултатът, показан в клетката, е разликата между стойностите в C1 и B1. Ако стойността в B1 е по-голяма от C1, показаният резултат е 0.

Функцията IF става още по-мощна, когато се използва гнездене. Терминът влагане се отнася до използването на функция като аргумент към друга функция във формула. Например, функциите SUM и AVERAGE са вложени във функцията IF в тази формула: =IF(SUM(A2:A6)>100,SUM(A2:A6),AVERAGE(A2:A6)), което проверява дали сумата от диапазон от стойности на клетки е по-голяма от 100 и връща сбора от стойностите, ако е вярно, или средната стойност от стойностите, ако фалшиво. Excel позволява влагане на функции до 64 нива в дълбочина, което побира както прости, така и сложни изчисления в рамките на една формула.

Ако нямате нищо против да третирате резултатите от вашето изчисление като текст, можете да използвате оператора амперсанд, за да присъедините определени типове формули. Операторът амперсанд, подобно на функцията CONCAT, ви позволява да комбинирате текст в Excel. Например, формулата =SUM(2,2)&" "&SUM(5,5) връща текстовия низ "4 10". Знакът за интервал между амперсандите се добавя към формулата, така че в резултата се появява интервал. Важно е да запомните, че тази стойност е текстова и не може да бъде третирана като числова стойност в никоя друга формула.