Excel 2013 предлага много различни начини за споделяне на работна книга с други хора, от вашия компютър, споделен сървър, чрез имейл, споделени връзки и дори в социалните медии. Преди споделяне на работна книга, можете да посочите какво могат да правят хората с него, какво може да се редактира и дали повече от един човек може да работи върху файла едновременно.
Споделяне в мрежи
Ако вашият файл на Excel вече е достъпен за други, например на споделен диск в мрежа у дома или в офиса, можете да споделите работна книга от раздела Преглед, докато работната книга е отворена.
Видео на деня
Етап 1
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху Преглед раздел. В Раздел за промени на лентата за преглед, ще намерите опции за защита на работен лист или цялата работна книга от редактиране, за споделяне на работна книга, за да позволи на потребителите да редактират конкретни диапазони в работна книга и да проследяват промените, направени в работна книга.
Стъпка 2
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху Защитете и споделяйте работна книга опция в Преглед панделка. Отваря се диалогов прозорец, който ви подканва да въведете парола. Никой без парола не може да редактира работната книга, ако зададете такава.
Стъпка 3
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху Споделяне на работна книга опция в Преглед панделка. Под Редактиране раздел, премахнете отметката от квадратчето, ако не искате повече от един човек да може да редактира работната книга едновременно. Excel ви казва кой в момента има отворена работната книга.
Стъпка 4
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху Разширено раздел. Посочете колко дълго Excel трябва да съхранява хронологията на промените, колко често трябва да се актуализират промените във файла, ако a потребителят все още не е запазил, както и как да управлявате конфликти между променените версии, когато няколко души редактират файл.
Споделяне с OneDrive
С вашия безплатен акаунт за онлайн съхранение в OneDrive, който идва с абонамент за Office 2013, можете да споделяте файлове на Excel с други.
Етап 1
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху Файл раздел и след това Дял. Щракнете върху Поканете хора опция. Ако файлът все още не е в папка във вашия акаунт в OneDrive, Excel ви подканва да го запишете там. Щракнете върху Запазване в облак бутон.
Стъпка 2
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху Информация раздел, ако вече сте поставили файла в OneDrive. След като запазите в OneDrive, Excel ви отвежда до Информация раздел автоматично. Щракнете върху опцията Защита на работната книга. В падащото меню можете:
- Маркирайте черновата като окончателна версия, така че да бъде заключена като само за четене.
- Шифровайте работната книга с парола, за да попречите на всеки без паролата да я редактира.
- Защитете текущия работен лист, като посочите какви видове промени могат да бъдат направени, като промени в стила и форматирането или да заключите конкретни клетки от редактиране.
- Добавете невидим цифров подпис към работната книга, който гарантира, че целостта на файла е защитена от промени.
Стъпка 3
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху Проверете работната книга икона до:
- Проверете документа за скрити свойства или лична информация, която може да се съдържа във файла.
- Проверете съдържанието на работната книга за достъпност за всеки с увреждания при четене.
- Проверете съвместимостта на работната книга с по-старите версии на Excel.
Стъпка 4
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху Опции за преглед на браузъра икона, за да посочите кои работни листове трябва да се виждат, когато файлът се отвори в уеб браузър.
Стъпка 5
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху Дял опция в менюто Файл и изберете Поканете хора. Въведете имейл адреса на лицето, което искате да получите достъп до работната книга. Ако хората са във вашия списък с контакти в Outlook, можете да въведете тяхното име или да щракнете върху иконата Контакт, за да ги намерите.
Посочете дали тези хора Може да редактира или Може да преглежда файла с помощта на падащото меню вдясно.
Въведете съобщение и изберете Изисквайте потребителя да влезе, преди да получи достъп до документа ако желаете, щракнете върху Дял икона.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Използвай Вземете връзка за споделяне опция, ако искате да споделите работната книга с голям брой хора и не се притеснявате особено, че неоторизирани потребители ще видят файла. Създавам Вижте връзката за да направите работната книга само за четене. Създайте Редактиране на връзката за да позволите на всеки с връзката да редактира работната книга. След като създадете връзка, маркирайте я и след това натиснете Ctrl-C tо копирайте го. След това можете да го изпратите по имейл, като съобщение в чат или да го публикувате в услуга като Facebook.
Ако вече не искате да споделяте файла, върнете се в прозореца Споделяне и щракнете Деактивирайте връзката.
Можете също да публикувате работната книга в социални мрежи като Twitter и Facebook, ако сте ги свързали с Microsoft Office.
Споделяне като прикачен файл към имейл
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху електронна поща опция в Дял прозорец, за да изпратите работната книга като прикачен имейл. Тук можете да прикачите работната книга като файл на Excel, PDF или XPS файл или да изпратите връзка на OneDrive към файла. Предимството на тази опция е, че Excel е интегриран с Outlook, така че прикаченият файл се добавя към нов имейл съобщение автоматично, така че можете просто да въведете имейл адреса, да въведете тема и съобщение и след това да щракнете Изпратете.
