Как да защитите с парола файл на Excel

...

Защитата с парола е лесен начин за заключване на отделни компютърни файлове.

Microsoft Excel улеснява защитата на вашите Excel файлове, за да можете да запазите поверителна вашата чувствителна информация. Много хора и фирми използват Excel, за да следят разходите, а защитата с парола може да ви осигури спокойствие, ако споделяте компютъра си или се притеснявате от кражба на компютър. Тези инструкции се отнасят за Excel 2010; по-ранните версии предлагат подобни възможности за защита, но точният процес варира. Консултирайте се с менюто „Помощ“ на Excel, достъпно чрез щракване върху иконата на синьо-бяла въпросителна, ако използвате различна версия на Excel и имате затруднения при защитата на вашата работна книга с парола.

Етап 1

Отворете файла на Excel, който искате да защитите, и щракнете върху раздела „Файл“ в лентата на Office. Това стартира това, което се нарича "изглед зад кулисите".

Видео на деня

Стъпка 2

Щракнете върху „Информация“ и след това изберете „Защита на работната книга“.

Стъпка 3

Изберете „Шифроване с парола“.

Стъпка 4

Въведете парола в диалоговия прозорец и щракнете върху „OK“.

Стъпка 5

Въведете отново паролата си, когато бъдете подканени, и след това щракнете отново върху „OK“, за да зададете паролата.

Стъпка 6

Запишете паролата си на лист хартия и я съхранете някъде извън компютъра си на сигурно място. Excel няма функции за възстановяване на парола, така че ако забравите паролата, ще загубите достъп до вашия документ.

Неща, от които се нуждаете

  • Химилка

  • хартия

Бакшиш

Можете да премахнете паролата, като следвате същите стъпки, но изтрийте съществуващата си парола във формуляра за въвеждане на парола и щракнете върху „OK“.