Ресторантските POS системи повишават ефективността в работата на ресторанта.
Купете компоненти, в зависимост от елементите, от които се нуждаете във вашата система. Основните компоненти са бек офис сървър, който е основният „мозък” на POS системата, поне едно чекмедже за пари, принтер и монитор. Препоръчват се монитори със сензорен екран, но може да се използва стандартен монитор, ако добавите клавиатура. Допълнителните компоненти могат да включват множество принтери (ако имате няколко работни станции или подготвителни зони), скенери за баркод (ако вашето заведение продава опаковани на дребно артикули) и четци на магнитни ленти (MSR) и ПИН кодове, ако приемате кредит и дебит карти.
Програмирайте своя бек офис сървър. Тъй като бек офис сървърът ще бъде основното седалище за всички транзакции и процедури на вашия бизнес, първо настройте това. Инсталирайте Microsoft Windows и POS софтуера на бек офис сървъра и въведете всички необходими информация като елементи от менюто, ценови листи, пароли на мениджър, информация за служителите и сървър числа.
Настройте главните и подработните станции, като използвате избраните от вас компоненти. Инсталирайте монитор, клавиатура (ако е приложимо) и принтер на всяка работна станция. Ако ще използвате BOH (задната част на къщата) принтери, които изпращат поръчки за елементи от менюто за отделна подготовка зони (като основна кухня, бар или станция за салати), инсталирайте принтер във всяка от тези секции като добре. Свържете касово чекмедже, MSR и PIN подложка към вашата основна работна станция, където се извършват парични транзакции, и допълнителни такива устройства към всяка работна станция, която ги изисква.
Свържете всички компоненти на работната станция към вашия бек офис сървър, като създадете локална мрежа (LAN) с помощта на Ethernet връзки. Настройте своя Ethernet хъб; свържете надеждно Ethernet кабелите от хъба към всяка работна станция. Прокарайте кабелите под килими, зад мебели или през тавани, така че да не могат да се спънат или да станат възпалени в очите. Уверете се, че всяка работна станция е правилно свързана към вашия бек офис сървър.
Създайте мрежа за всичките си работни станции. Ще трябва да свържете системата си в мрежа, за да сте сигурни, че цялата въведена информация достига до правилната цифрова дестинация. Изберете софтуерна програма, която е специално проектирана за продажба на храни и напитки в ресторанти, и я инсталирайте на сървъра за бек офис. Повечето POS софтуерни програми за ресторанти ще ви подканят и насочат през процеса на инсталиране.
Бакшиш
Повечето търговци на дребно на ресторант POS системи разполагат с персонал за обслужване на клиенти от компютърни и ресторантьорски професионалисти, които могат да ви помогнат да решите кои компоненти ще подхождат най-добре на вашето заведение.
Някои търговци на дребно предлагат помощ на място при инсталиране на вашата POS система и софтуер, както и поддръжка на клиенти за програмиране и периодична поддръжка.
