Как да управлявате задачите си с iCal

click fraud protection
...

Управлявайте задачите си с iCal

Как да управлявате задачите си с iCal. Що се отнася до приложенията за производителност, можете да преминете по супер сложния маршрут „Getting Things Done“ или GTD (и има много приложения, фокусирани върху GTD) или можете да станете супер-прости с тампон хартия и химикал. Ако искате нещо малко по-сложно от хартия, но не искате нова система да диктува как работите, iCal има проста функция за списък със задачи, която ви позволява да добавяте елементи, да ги приоритизирате и дори да добавяте крайни дати към календар. Ето начини за работа с тази функция.

Етап 1

Отворете iCal на вашия Apple Macintosh компютър с Mac OS X Leopard, като щракнете върху иконата iCal на докинг станцията.

Видео на деня

Стъпка 2

Щракнете върху щифта в долния десен ъгъл на прозореца на iCal. Това ще отвори раздела Списък със задачи отдясно на прозореца на iCal.

Стъпка 3

Щракнете двукратно върху празно място в прозореца To Do и нов елемент със заглавие „Нова задача“ ще се появи в iCal.

Стъпка 4

Въведете заглавие за новата си задача, за да замените текста по подразбиране „Нови задачи“.

Стъпка 5

Щракнете с десния бутон или задръжте Control върху задачата. Изберете „Календар“ и кликнете върху календара, който е подходящ за тази задача. Ако това е задача, свързана с дома, щракнете върху домашния календар; ако е свързано с работа, щракнете върху работния календар (или можете да използвате календарите, които сте настроили в iCal).

Стъпка 6

Щракнете с десния бутон или задръжте Control върху задачата и изберете „Приоритет“, за да зададете приоритета на този елемент. Можете също да щракнете върху трите реда вдясно от задачата, за да зададете приоритет. Трите линии ще потъмняват в зависимост от нивото на приоритет, което сте задали.

Стъпка 7

Щракнете с десния бутон или върху новата задача и изберете „Получаване на информация“, за да отворите прозореца с подробности на iCal за тази задача. Можете също да щракнете двукратно върху задачата, за да отворите този прозорец.

Стъпка 8

Щракнете върху квадратчето за отметка вдясно от „дата на падежа“ и изберете крайната дата на този артикул. Тази стъпка е по избор. Тук можете също да зададете аларма, която да ви напомня за задачата, да добавите URL или бележки.

Стъпка 9

Кликнете върху „Списък със задачи по приоритет“, за да зададете как искате да сортирате списъка. Можете да сортирате по приоритет, заглавие, крайна дата, календар или можете да ги сортирате ръчно.

Стъпка 10

Повторете горните стъпки, за да създадете своя списък със задачи в iCal.

...
...
...
...
...
...
...
...
...
...

Неща, от които се нуждаете

  • Компютър Apple Macintosh

  • Mac OS 10.5 (известен още като Leopard)

  • iCal

  • Неща за вършене

Бакшиш

Когато завършите всеки елемент, щракнете двукратно, за да отворите прозореца с подробности и поставете отметка в квадратчето „завършено“. Можете също да щракнете върху квадратчето за отметка до задачата в панела със списък със задачи в iCal. За да промените начина, по който iCal обработва стари елементи от списъка със задачи, отворете предпочитанията за iCal (от горното меню изберете iCal, след това Preferences или Command-запетая (,). Тук можете да зададете кога да скриете или изтриете вашите задачи, след като са завършени.