Кредит на изображението: DragonImages/iStock/Getty Images
С разрастването на вашия бизнес става по-трудно да изпълнявате ръчно задачи за заплати. Въпреки че е твърде трудно да се изчислят доходите за няколко служители, компютърното приложение за счетоводство на заплати прави нещата по-лесни. Приложенията за заплати обаче могат да бъдат скъпи и да отнеме време за прилагане и овладяване. Microsoft Office Professional идва с мощно приложение за база данни, Microsoft Access, което е идеално за изпълнение на този тип задачи. Всъщност Microsoft предоставя на собствениците на Access лесна за използване примерна база данни, която те могат бързо да персонализират, за да отговорят на нуждите на техните бизнес заплати.
Етап 1
Стартирайте Microsoft Access 2010 на вашия компютър.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху „Файл“ и след това „Ново“ в лентата на менюто. Щракнете върху подпапката „Време и таксуване“ под заглавието „Шаблони на Office.com“.
Стъпка 3
Изчакайте списък с миниатюрни изображения да се появи на екрана и след това щракнете върху опцията за изображение "Time Card".
Стъпка 4
Въведете име за новата база данни за заплати в полето „Име на файл“ от дясната страна на екрана. Щракнете върху иконата "Изтегляне". Изчакайте шаблонът да се изтегли от уебсайта на Office.com. След като шаблонът се изтегли на вашия компютър, той автоматично се отваря в Access.
Стъпка 5
Щракнете върху бутона „Активиране на съдържанието“ в горната част на екрана, ако бъдете подканени да го направите.
Стъпка 6
Щракнете върху раздела „Списък на служителите“ в новата база данни за заплати. Въведете име, имейл адрес и информация за размера на заплащането за всеки служител във формуляра за въвеждане на данни.
Стъпка 7
Щракнете върху раздела „Списък с работни часове“. Въведете информация за датата и часовете, отработени от всеки служител. Изберете име на служител от падащия списък. Щракнете върху бутона календар във формуляра, за да изберете датата на работа и след това въведете началния и крайния час за смяната на служителя.
Стъпка 8
Щракнете върху "Навигационния панел" от лявата страна на екрана, за да го отворите. Щракнете и изберете един от изброените отчети за заплати, за да прегледате дължимите суми на служителите или обобщените суми за определено време или период на плащане.
