Файл с база данни без разделители
За да конвертирате PDF файлове в бази данни, премахнете цялото PDF форматиране, като създадете плосък файл. След това импортирайте плоския файл, съдържащ информацията във вашия PDF, в база данни на Access. След като форматирането бъде премахнато от PDF, можете да редактирате съдържанието, като добавите разделители, ако е необходимо, преди да импортирате плоския файл в избраната от вас база данни. Този процес работи добре с бази данни като Access и Excel или всяка друга база данни, която приема плоски файлове, създадени от PDF.
Етап 1
Отворете PDF документ.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху „Файл“ и след това „Запиши като текст“. Показва се диалоговият прозорец „Запиши като“.
Стъпка 3
Променете „Име на файла:“ и щракнете върху „Запазване“, за да запазите файла си. Отбележете директорията, в която е записан текстовият файл, за да имате достъп до него по-късно.
Стъпка 4
Щракнете върху „Старт“, „Microsoft Office“ и след това „Microsoft Access 2010“.
Стъпка 5
Щракнете върху „Празна уеб база данни“. Ще се отвори прозорецът на базата данни на Access.
Стъпка 6
Щракнете върху „Външни данни“ и след това върху „Текстов файл“. Показва се диалоговият прозорец "Получаване на външни данни - текстов файл".
Стъпка 7
Щракнете върху "Преглед", за да намерите и изберете текстовия файл, след което щракнете върху "OK" в долната част на диалоговия прозорец. Показва се "Помощникът за импортиране на текст" със съдържанието на вашия PDF файл.
Стъпка 8
Следвайте съветника за форматиране на данните във вашия PDF. Например, ако данните са разделени, щракнете върху бутона за избор "Разграничени" и следвайте подканите за форматиране на данните с разделители във вашия PDF файл. Ако данните са „Фиксирана ширина“, щракнете върху този бутон за избор и следвайте подканите за форматиране на PDF файл с данни с фиксирана ширина.
Стъпка 9
Щракнете върху „Край“, когато приключите с форматирането на данните си, и след това щракнете върху „Затвори“. Новата база данни е създадена. Таблицата на базата данни се намира в списъка "All Access Objects" от лявата страна на прозореца на Access.
Неща, от които се нуждаете
Microsoft Access 2010
Adobe Reader 9
