Презентациите на PowerPoint са основна част от бизнес срещите.
Кредит на изображението: Westend61/Westend61/GettyImages
Когато искате да направите слайдшоу, пълно с текст и мултимедийно съдържание, Microsoft PowerPoint може да се справи с всичко, което хвърлите в него. Презентацията на PowerPoint може да споделя важна информация като бизнес план или образователен урок или може да бъде полезна за развлекателни цели.
Имате голям контрол върху персонализирането на презентация на PowerPoint и можете да започнете бързо с шаблони и различни полезни инструменти. Microsoft предлага безплатна основна уеб версия на PowerPoint, но изисква абонамент за Office 365, за да извлечете максимума от мощната програма.
Видео на деня
Бакшиш
Дефиницията на PowerPoint се отнася до програмата на Microsoft, използвана за създаване на мултимедийни презентации за академични, лични и бизнес цели.
Описание на презентацията на PowerPoint
Основната цел на презентацията на PowerPoint е да комуникира информация или медия чрез серия от слайдове. Заедно с обикновения текст, вашите слайдове могат да съдържат множество видове съдържание като таблици, изображения, чертежи, диаграми, връзки, текстово изкуство, видеоклипове, аудио и дори вградени добавки от Microsoft. Софтуерът също така има вградени инструменти за редактиране, които можете да използвате за преоразмеряване, позициониране и актуализиране на съдържание, без да е необходимо да отваряте елементи в други приложения.
Използване на PowerPoint
Често разказвате презентация, когато я предавате на живо или записвате аудио за зрители, когато споделяте презентацията си с група от разстояние. Въпреки това, можете също да включите цялата важна информация в самите слайдове или в бележките на лекторите, намиращи се под всеки слайд. Програмата идва с инструменти за планиране на презентации, които могат да ви помогнат както с разказа, така и с времето на презентацията.
PowerPoint също ви дава гъвкавост със стиловете на презентация. Можете да споделите презентацията си онлайн и да позволите на други потребители да преглеждат или дори да редактират съдържанието. Можете също да използвате формата за слайдшоу, който можете да конфигурирате, за да показвате слайдове в определен интервал от време, да настроите персонализиран формат за показване или да добавите екстри като субтитри.
Популярни функции на PowerPoint
Някои от най-популярните функции на PowerPoint включват вградения дизайнер на слайдове и шаблони, които могат да ви помогнат да правите презентации бързо, без да се нуждаете от много познания за процеса. Например, като отворите библиотеката с шаблони на програмата, можете да генерирате начален файл със заглавен слайд с предпочитания от вас фон, оформление и цветова схема. След това можете да използвате опцията за дублиране на програмата, за да генерирате лесно повече форматирани слайдове. Дори ако направите презентация от нулата, можете да използвате бутон Design Ideas, който генерира списък с готови за използване стилове на слайдове, които да изберете.
Други полезни функции на PowerPoint включват вградените преходи и анимации, маркер за текст и инструменти за рисуване. Преходите и анимациите правят вашата презентация да изглежда професионална и интересна с ефекти като избледняване, нарастване и свиване, преобразуване и мащабиране. Инструментите за маркиране на текст и инструменти за рисуване улесняват посочването на информация, докато правите презентации. Най-новият PowerPoint също ви позволява да вмъквате 3D модели, с които потребителите могат да взаимодействат.
Често срещани употреби на PowerPoint
Независимо дали използвате един или много слайд, можете да намерите приложения за PowerPoint в много професии и области. Някои примери за PowerPoint проекти включват:
- Работни портфейли
- Бизнес срещи
- Уроци за студенти и работници
- Слайдшоу със снимки
- Етикети за изпращане по пощата
- Възобновява
- Хронология и блок-схеми
- Родословни дървета
- Календари
- Флаери
Как да получите PowerPoint
Ако се чувствате удобни с ограничена версия на PowerPoint, до която осъществявате достъп чрез вашия уеб браузър или мобилно устройство, можете да използвате безплатния си акаунт в Microsoft, за да влезете в Версия на OneDrive от всички продукти на Office. Тази версия позволява сътрудничество и ви дава достъп до някои шаблони, както правят платените версии. Въпреки това, можете да очаквате някои разширени опции и функции за редактиране – като запис на разказ на живо – да не работят.
В противен случай можете да закупите Office 365 Personal или Office 365 Home версия на Office, която ви дава достъп до софтуера на всички платформи. Плащате месечно или годишно и получавате достъп до всички първокласни функции на PowerPoint заедно с предимства като голямо количество място за съхранение в OneDrive, техническа поддръжка и достъп до друг популярен Office приложения. Office 365 Home позволява до шест потребители срещу само един за Office 365 Personal, така че цялото ви семейство може да се възползва.
