Липсващият шрифт може да причини неудобно преформатиране на текста на вашия документ.
Кредит на изображението: Разван/iStock/Getty Images
При обмена на електронни документи, PDF или преносим формат на документи обикновено е най-добрият начин за осигуряване на универсален достъп до файлове. Когато във вашия файл липсват определени шрифтове, софтуерът за преглед на PDF на крайния потребител може да се опита да емулира форматиране и заместване със стандартен шрифт, като по този начин се представят погрешно първоначалните намерения на дизайнера за документ. За да предотвратите това и да се предпазите от замествания, вградете шрифтовете в PDF файла.
Пълно и подмножество вграждане на шрифтове
Вграждането на шрифтове съхранява пълно копие на набора от символи на шрифта в PDF файла. Въпреки че тази техника добавя леко към общия размер на файла, получената последователност при форматирането често си заслужава минималното увеличение. Изключението е при използване на CID шрифтове, формат, който обикновено се използва в по-големи набори от знаци - като китайски, корейски и японски шрифтове. За да сведете до минимум добавеното натоварване, можете вместо това да вградите подмножество от шрифта, който съхранява само знаците, които са били използвани в документа.
Видео на деня
Вграждане в Acrobat Professional
Въпреки че безплатният софтуер Adobe Reader поддържа само преглед на PDF файлове, софтуерът Acrobat Professional на Adobe разполага с пълна поддръжка за вграждане на шрифтове и подмножества. Когато файлът е отворен, щракнете върху панела "Инструменти" и след това изберете "Производство на печат", последвано от "Предполетна." Щракнете върху профила "PDF Fixups" и изберете една от корекциите "Embed Fonts" от налични опции. Изберете бутона "Анализ и коригиране" в долната част. Ще бъдете подканени да предоставите име на файл и място за запис, за да завършите процеса на опаковане.
Вграждане в други приложения
Различни други приложения включват поддръжка за вграждане на шрифтове, включително Acrobat Distiller, пълния Adobe Creative Suite и Microsoft Office. Повечето от тези приложения разполагат с предварително дефинирани набори от опции за опаковане на PDF, както и възможност за промяна или създаване на свои собствени персонализирани настройки. В продуктите на Adobe, като Illustrator или InDesign, ще намерите тези опции в командата „Експортиране“ или „Запазване като“. В повечето други приложения, като Microsoft Word или Publisher, например, настройките за експортиране на PDF могат да бъдат намерени в инструментите за настройка на страницата или в менюто „Свойства“ на диалоговия прозорец Печат.
Ограничения на дизайнера на шрифтове
Когато вграждате шрифтове във вашия PDF файл, всеки съответен шрифт трябва да присъства в папките с шрифтове на вашата система, за да бъде успешно пакетиран с файла. Освен това сте ограничени до използване на шрифтове, които също са лицензирани за вграждане. С други думи, ако оригиналният дизайнер на шрифтове е избрал да забрани вграждането, той ще бъде изключен в окончателната опаковка. В този случай преобразуването на ограничен шрифт в очертания или форми може да бъде по-практично. Внимавайте обаче да запазите оригиналния, неконвертиран документ отделно, тъй като по-късно няма да можете да редактирате копието, след като бъде преобразувано в очертания.
