Компресирането на PDF понякога може да направи вече компресирано съдържание по-голямо.
Кредит на изображението: tetmc/iStock/Getty Images
Основната характеристика на PDF файл е, че той изглежда еднакво, независимо в коя програма или на каква платформа е отворен. Въпреки че манипулирането на размера на файла не е непременно част от софтуера за създаване на PDF, можете да планирате, създавате и запазвате своя PDF, като използвате техники, насочени към минимизиране на размера.
Планирайте атаката си
Когато планирате документ за споделяне като PDF, помислете за стъпки за намаляване на запазения размер на вашия документ. Освен ако цветът е от решаващо значение за представянето на диаграми и снимки, помислете за използването само на черно-бяло или сиво съдържание. PDF файловете могат да включват обекти, като пояснения, отметки, връзки и полета на формуляри, които увеличават сложността на файла. Минимизирането на използването им или пропускането им като цяло спомага за намаляване на размера на файла.
Видео на деня
Създайте оригиналния PDF файл
Когато създавате своя PDF файл, можете да включите не само текст, но и действителните шрифтове, използвани в оригиналния документ, ключов елемент от преносимост. Можете да избирате между три нива на вграждане на шрифтове - или целия набор от използвани шрифтове, подмножество от шрифтове, или никакъв шрифт. Вграждането на цели шрифтове осигурява най-добра прецизност, но може да увеличи размера на файла над три пъти размера на същия файл без вградени шрифтове. Стандартните шрифтове, като Arial, Courier и New Times Roman, са налични на почти всеки компютър. Използването на тези шрифтове води до отлична прецизност без нужда от вграден шрифт.
Запазете вашето копие
Използването на опцията Запазване може да не е най-добрият ви залог за намален размер на файла. PDF форматите използват постепенни актуализации, когато са записани, добавяйки само промени и нов материал, което позволява на функцията Save да завърши бързо. Използването на Save As пренаписва целия документ и може да представлява значително намаляване на размера в някои случаи. По същия начин, вече форматиран PDF файл може да бъде форматиран отново с помощта на функциите Save As или Print to PDF, при което може да има опции за оптимизиране на файл за уеб презентация, например, потенциално намаляване на размера на файла чрез намаляване резолюция.
Компресирайте вашия файл
Когато всичко друго се провали, помощните програми на трети страни могат да ви помогнат да компресирате вашите PDF файлове. Сайтове като SmallPDF и Neevia Technology са базирани на облак, докато PDFCompressor предлага изтегляне на програма за конвертиране. Всяка помощна програма за компресиране може да даде различни резултати, дори когато компресира един и същ PDF оригинал. Помощните програми са безплатни и лесни за използване, така че опитайте няколко за най-добри резултати (вижте Ресурси).
