كيفية إرسال مستند ممسوح ضوئيًا بالبريد الإلكتروني. عندما تحتاج إلى إرسال معلومات عبر البريد الإلكتروني ولكن المستند الخاص بك على الورق ، فقم بمسح ملف المستند إلى رسالة بريد إلكتروني يسمح لك بنقل المعلومات من خلال بريدك الإلكتروني المعتاد الحساب. كل ما تحتاجه هو ماسح ضوئي ، وأنت في طريقك لاستخدام الإنترنت لنقل ملفك.
الخطوة 1
ضع المستند في الماسح واختر دقة منخفضة. على الرغم من أن الماسحات الضوئية تسمح لك باختيار دقة عالية ، إلا أن هذه الميزة مناسبة بشكل أفضل لنقل الصور إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتحريرها. بالنسبة للمستندات ، تعد الدقة التي تبلغ 100 نقطة في البوصة (نقطة في البوصة) اختيارًا جيدًا.
فيديو اليوم
الخطوة 2
افتح لوحة التحكم بجهاز الكمبيوتر الخاص بك وحدد رمز "الماسحات الضوئية والكاميرات" لفتح معالج الماسح الضوئي. اتبع التعليمات لاختيار موقع لحفظ المستند الممسوح ضوئيًا. أنشئ مجلدًا جديدًا على سطح المكتب ، مما يسهل تحديد موقع الملف لاحقًا. قم بمسح العديد من المستندات حسب الحاجة إلى هذا المجلد.
الخطوه 3
استخدم حساب بريدك الإلكتروني وأنشئ رسالة جديدة ، مع إدخال عنوان البريد الإلكتروني للمستلم المقصود في حقل "إرسال إلى". يجب عليك كتابة عنوان البريد الإلكتروني بالضبط.
الخطوة 4
انظر إلى الجزء العلوي من نافذة بريدك الإلكتروني للعثور على قائمة "إدراج". عند النقر فوقه ، ستظهر قائمة منسدلة ، حدد خيار "إرفاق ملف" واختر موقع المستند الخاص بك.
الخطوة الخامسة
قم بتمييز المستند المطلوب في المجلد وانقر فوقه نقرًا مزدوجًا لإرفاقه برسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك. تحقق للتأكد من إرفاق المستند بالبحث عن اسم الملف في مربع "إرفاق" أعلى النص.
الخطوة 6
كرر الخطوات من 1 إلى 5 إذا كنت بحاجة إلى إرفاق المزيد من المستندات. أرسل بريدك الإلكتروني كالمعتاد.
نصيحة
الخطوات المذكورة أعلاه مخصصة لتطبيق Microsoft Outlook. إذا كنت تستخدم خدمة بريد إلكتروني مستندة إلى الويب أو عميل بريد إلكتروني مختلف ، فقد تختلف الميزات قليلاً ، لكن العملية هي نفسها بشكل عام. تمنحك بعض الماسحات الضوئية الجديدة القدرة على مسح مستند ضوئيًا مباشرةً إلى رسالة بريد إلكتروني عن طريق تحديد هذا الخيار على الماسح الضوئي نفسه. إذا كان الأمر كذلك ، فإن إرفاق مستند برسالة بريدك الإلكتروني يكون سهلاً مثل لمسة زر.
