يمكنك تنظيم دفتر العناوين الخاص بك في جدول Access.
يوفر Microsoft Access موقعًا مثاليًا لتخزين جهات اتصال دفتر العناوين الخاص بك. بدلاً من البحث عن جهات اتصال في بريدك الإلكتروني أو في كومة من الأوراق ، احتفظ بجهات الاتصال الخاصة بك في موقع مركزي واحد. بعد إنشاء دفتر عناوين في Access ، يمكنك إرسال الرسائل والبريد الإلكتروني من قاعدة البيانات. سواء كنت تستخدم Access بشكل شخصي أو احترافي ، يمكنك إنشاء جدول جديد وتعبئته بالبيانات لإنتاج دفتر عناوين.
الخطوة 1
أنشئ قاعدة بيانات Microsoft Access جديدة ، أو افتح قاعدة بيانات موجودة من علامة التبويب "ملف" في الشريط أعلى الصفحة. يمكنك دمج دفتر العناوين الخاص بك مع جداول أخرى لزيادة إمكانيات قاعدة البيانات الخاصة بك باستخدام قاعدة بيانات Access موجودة. إذا كنت تريد فقط أن تخزن قاعدة البيانات جهات الاتصال الخاصة بك ، فأنشئ قاعدة بيانات جديدة من البداية.
فيديو اليوم
الخطوة 2
حدد علامة التبويب "إنشاء" على الشريط وانقر على الزر "تصميم الجدول". يؤدي هذا إلى إنشاء جدول من قالب فارغ ويسمح لك بإدخال الحقول وأنواع البيانات المناسبة. يبدو الجدول كجدول بيانات Excel ، ولكنه يحتوي على بنية داخلية محددة تحددها في "طريقة عرض التصميم" بالجدول.
الخطوه 3
اكتب الحقول التي تريدها متوفرة في عمود "اسم الحقل" في شبكة تصميم الجدول. يجب أن تتضمن الحقول الخاصة بك "الاسم" و "رقم الهاتف" و "عنوان الشارع" و "البريد الإلكتروني" وجميع الحقول الأخرى المناسبة. اترك "نوع البيانات" على هيئة "نص" لمعظم الحقول الخاصة بك ، باستثناء أي حقول رقمية مثل "رقم الهاتف".
الخطوة 4
انقر بزر الماوس الأيمن على المعرف الفريد وحدد "المفتاح الأساسي". تسمح لك "المفاتيح الأساسية" ببناء علاقات بين الجداول. نظرًا لأن حقل "المفتاح الأساسي" يحتوي على مجموعة فريدة من الأحرف لكل سجل ، تساعد الأحرف في تحديد موقع السجلات داخل جدولك.
الخطوة الخامسة
حدد علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" من الشريط ، وانقر فوق "عرض" وحدد "عرض ورقة البيانات". أدخل جميع معلومات دفتر العناوين في الجدول واضغط على أيقونة "حفظ" في الزاوية اليسرى العلوية. انقر فوق السهم الموجود في رأس الحقل وحدد "فرز من أ إلى ي" أو "فرز من ي إلى أ" لإعادة ترتيب الترتيب.
نصيحة
قم بتهيئة حقل "رقم الهاتف" الخاص بك لعرض جميع أرقام الهاتف بتنسيق ثابت. حدد "معالج قناع الإدخال" من "خصائص الحقل" في جدول "عرض التصميم" وحدد "رقم الهاتف".
