قم بتنظيم ملفات PDF كبيرة الحجم عن طريق إضافة جدول محتويات.
حقوق الصورة: فرانك ميرفورت / إستوك / جيتي إيماجيس
تصبح المستندات الخاصة بك أكثر سهولة ويسهل التنقل فيها عندما تتضمن جدول محتويات. لا يوفر لك Adobe Acrobat طريقة مناسبة لإنشاء جدول محتويات ، لكن هذا لا يعني أن مستندات PDF الخاصة بك لا يمكن أن تحتوي على واحدة. يمكنك إنشاء روابط داخل ملف PDF ، أو يمكنك إنشاء جدول المحتويات في برامج مثل Word أو InDesign قبل تحويلها إلى PDF.
قم بإنشاء جدول المحتويات في Adobe Acrobat
الخطوة 1
انسخ والصق العناوين الرئيسية والعناوين الفرعية من مستند PDF الخاص بك إلى Word أو أي برنامج معالجة نصوص آخر يمكنه حفظ الملفات كملفات PDF.
فيديو اليوم
الخطوة 2
قم بتطبيق أي أنماط تنسيق على جدول المحتويات ، وأضف أي صور تريد أن تظهر في جدول المحتويات.
الخطوه 3
انقر فوق "حفظ باسم" وانقر فوق "PDF" في مربع القائمة المنسدلة "حفظ كنوع". انقر فوق الزر "حفظ".
الخطوة 4
افتح مستند PDF الخاص بك ، إذا لم يكن مفتوحًا بالفعل. انقر فوق الزر "إدراج صفحة من ملف آخر" في Acrobat. استعرض للوصول إلى ملف جدول المحتويات الذي أنشأته للتو وحدده. انقر فوق "فتح". يفتح مربع الحوار "إدراج صفحات".
الخطوة الخامسة
انقر فوق المربع المنسدل "الموقع" وحدد "قبل". حدد زر الاختيار "الأول". انقر فوق موافق." يضاف جدول المحتويات إلى مستند PDF الخاص بك.
الخطوة 6
انقر فوق الزر "أدوات" ، ثم "تحرير المحتوى" ثم "إضافة ارتباط أو تحريره".
الخطوة 7
ارسم مستطيلاً فوق العنوان الأول في جدول المحتويات. يفتح مربع الحوار "إنشاء ارتباط". اختر "مستطيل غير مرئي" في المربع المنسدل "نوع الارتباط". حدد "الانتقال إلى عرض الصفحة" في جزء إجراء الارتباط. انقر فوق {التالي." في الجزء الأيمن ، انقر فوق الصفحة التي تريد أن ينتقل إليها هذا الارتباط ، ثم انقر فوق "تعيين الارتباط" في مربع "إنشاء انتقال إلى العرض". كرر هذه الخطوة لكل ارتباط تريد القيام به.
قم بإنشاء جدول المحتويات في Word
الخطوة 1
قم بتطبيق أنماط العناوين على كل عنوان وعنوان فرعي تريده في جدول المحتويات. لتطبيق أنماط العناوين ، قم بتمييز العنوان وانقر فوق "العنوان 1" في جزء الأنماط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. قم بتطبيق نمط العنوان 2 على العناوين الفرعية.
الخطوة 2
انقر فوق علامة التبويب "المراجع" ثم انقر فوق "جدول المحتويات". اختر نمط جدول محتويات من القائمة التي تفتح. يتم إضافة جدول محتويات إلى المستند الخاص بك.
الخطوه 3
انقر فوق "ملف" و "حفظ باسم". انقر فوق "استعراض" وحدد المكان الذي تريد حفظ الملف فيه. في المربع المنسدل حفظ كنوع ، انقر فوق "PDF". انقر فوق الزر "خيارات". يفتح مربع الخيارات.
الخطوة 4
انقر فوق "إنشاء إشارات مرجعية باستخدام" في قسم "تضمين معلومات غير مطبوعة" وحدد "عناوين". انقر فوق موافق." انقر فوق "حفظ".
نصيحة
يمكنك إضافة جداول المحتويات إلى مستنداتك ثم تصديرها إلى PDF باستخدام FrameMaker و InDesign و LibreOffice و OpenOffice.org Writer و WordPerfect.
تحذير
تنطبق هذه المقالة على Adobe Acrobat XI و Word 2013. قد تختلف الخطوات بالنسبة للبرامج والإصدارات الأخرى.
