يعد برنامج Microsoft Word جزءًا مهمًا من العديد من حياتنا العملية اليومية، ولكن هذا لا يعني أننا نستخدمه دائمًا بكل ما يستحقه. متأخر, بعد فوات الوقت، أضافت مايكروسوفت ميزات جديدة التي تجعل Word أكثر قوة، ولكن ليس لديك دائمًا نظرة ثاقبة على الميزات الجديدة أو حتى تلك الأدوات المخفية المفيدة.
محتويات
- تتبع تغييراتك فقط
- الاستفادة بشكل أكبر من الحافظة
- قم بإدراج نص عشوائي للعناصر النائبة
- حفظ وإعادة استخدام النصوص والصور، وأكثر من ذلك
- التقاط وإدراج لقطات الشاشة
لتحسين سير العمل عند استخدام Microsoft Word، إليك خمس حيل أدت إلى تحسين الوقت الذي أقضيه في استخدام التطبيق بشكل كبير. على مر السنين، وفرت لي هذه الميزات الوقت، وقللت من مخاطر الأخطاء، وعززت كفاءتي في استخدام Word.
مقاطع الفيديو الموصى بها
تتبع تغييراتك فقط
إذا كنت تتعاون مع الآخرين في مستندات Word الخاصة بك، فقد تكون على دراية بميزة "تعقب التغييرات". تتيح لك هذه الميزة المفيدة رؤية الإضافات أو التغييرات التي أجراها الجميع على المستند بسهولة.
متعلق ب
- "أريد أن أكون إنسانًا." محادثتي المكثفة والمثيرة للأعصاب مع برنامج الدردشة الآلي الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي من Microsoft
- تواصل Microsoft احتضانها بلا خجل لـ ChatGPT وAI
- حدث Microsoft Surface 2022: Surface Pro 9 وSurface Laptop 5 والمزيد
مع ال التحديث إلى Word في أواخر عام 2021أضافت Microsoft القدرة على تتبع تغييراتك فقط. بالنسبة لتلك الأوقات التي لا تحتاج فيها إلى أن يقوم الجميع بتتبع أحوالهم وتريد فقط رؤية أحوالك الخاصة، فهذه ميزة رائعة.
الخطوة 1: افتح مستند Word الخاص بك وانتقل إلى مراجعة فاتورة غير مدفوعة.
الخطوة 2: انقر على تتبع سهم منسدل.
الخطوه 3: ثم انقر فوق تعقب التغيرات السهم وحدد فقط الألغام.
يمكنك بعد ذلك إجراء تعديلات على المستند وإضافة التعليقات وقبول التغييرات التي تجريها بنفسك دون مشاركة المتعاونين معك.
الاستفادة بشكل أكبر من الحافظة
تُعد حافظة Office ميزة يمكنك استخدامها في تطبيقات Office الأخرى مثل Excel وOutlook بالإضافة إلى Word. ومن خلاله، يبقى أي شيء تنسخه في الحافظة حتى تقوم بنسخ شيء آخر.
ما يجعل الحافظة أداة مفيدة هو أنه يمكنك إعادة استخدام ما يصل إلى 24 عنصرًا في سجلها. وهذا يشمل النص وكذلك الصور. بالإضافة إلى ذلك، فهو يعمل سواء كنت تستخدمه يحرر > ينسخ، انقر بزر الماوس الأيمن و ينسخ، أو ال اختصار لوحة المفاتيحكنترول+ ج.
لعرض الحافظة، انتقل إلى بيت انقر فوق علامة التبويب وانقر فوق مشغل مربع الحوار "الحافظة". هذا هو السهم الصغير الموجود في الركن الأيمن السفلي من قسم الحافظة بالشريط.
سترى جزء المهام "الحافظة" مفتوحًا على الجانب الأيسر مع قائمة بالعناصر التي قمت بنسخها. حدد عنصرًا للصقه في المستند الخاص بك. يمكنك أيضًا النقر فوق السهم الموجود على يمين العنصر وتحديده معجون أو لإزالته، حدد يمسح.
في الجزء العلوي من جزء المهام، سترى إجراءات إضافية للقيام بها لصق الكل أو امسح الكل العناصر، وكلاهما مريحة.
يعد هذا توفيرًا حقيقيًا للوقت إذا كنت تستخدم إجراءات النسخ واللصق غالبًا في مستندات Word الخاصة بك.
قم بإدراج نص عشوائي للعناصر النائبة
إذا اضطررت في أي وقت مضى إلى قضاء بعض الوقت في إنشاء مستند بدون النص، فسوف تقدر هذه الخدعة التالية لبرنامج Microsoft Word. يمكنك كتابة سطر بسيط وسيقوم Word بإدراج نص عشوائي لك. يعد هذا مثاليًا للعناصر النائبة حتى تحصل على النص الذي تحتاجه.
هناك طريقتان لإضافة هذا النص إلى المستند الخاص بك.
طريقة 1: بالنسبة للنص العشوائي، حيث P هو عدد الفقرات وS هو عدد الجمل التي تريدها، اكتب ما يلي:
=RAND(P, S)
على سبيل المثال، =RAND(2,3) يمنحك فقرتين تحتوي كل منهما على ثلاث جمل.
الطريقة الثانية: بالنسبة لـ lorem ipsum (نص العنصر النائب الشائع)، اكتب الأمر أدناه. مثل RAND، استخدم الأرقام لعدد الفقرات (P) والجمل (S) التي ترغب في إدراجها.
=LOREM(P, S)
لذلك، =LOREM(4,2) يزودك بأربع فقرات تحتوي كل منها على جملتين.
فور كتابة الأمر، سيظهر النص في مستندك، ويكون جاهزًا لاستخدامه كعنصر نائب في ملفك قالب الكلمة أو وثيقة.
حفظ وإعادة استخدام النصوص والصور، وأكثر من ذلك
في أي وقت يمكنك إعادة استخدام شيء ما عند إنشاء مستند، مثل الحافظة أعلاه، فهي ميزة مرحب بها.
يقدم Microsoft Word أجزاء سريعة والنص التلقائي الذي يعمل بشكل مماثل، مما يسمح لك بحفظ وإعادة استخدام النصوص والصور والجداول، التوقيعات، وعناصر أخرى. إذا وجدت نفسك تكتب أو تُدرج نفس الشيء مرارًا وتكرارًا، فهذه الأدوات مناسبة لك.
الخطوة 1: حدد النص أو الصورة أو العنصر الآخر الذي تريد حفظه.
الخطوة 2: اذهب الى إدراج علامة التبويب وانقر فوق أجزاء سريعة سهم منسدل.
- لحفظه كجزء سريع، حدد حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة.
- لحفظه كنص تلقائي، انتقل إلى النص السيارات وحدد حفظ التحديد في معرض النص التلقائي.
الخطوه 3: في النافذة المنبثقة التي تظهر، يمكنك منحه اسمًا ذا معنى، واختيار المعرض الذي تريد حفظه فيه، وإضافة فئة، وملء أي تفاصيل أخرى كما تريد.
الخطوة 4: انقر نعم لحفظ إدخالك.
عندما تكون جاهزًا لاستخدام التحديد المحفوظ، ضع المؤشر في المستند في المكان الذي تريده. العودة إلى إدراج علامة التبويب، انقر فوق أجزاء سريعة سهم القائمة المنسدلة، ثم اختر العنصر. ثم يظهر في المستند الخاص بك في المكان الذي حددته باستخدام المؤشر.
الرئيسي الاختلافات بين الأجزاء السريعة والنص التلقائي هي أن النص التلقائي جزء من ميزة الأجزاء السريعة وأن كل منهم لديه معرض خاص به للعناصر المحفوظة.
أيًا كان قرارك باستخدامه، أو ربما كليهما معًا، فسوف تقدر هذه الطريقة الرائعة لتوفير الوقت وتقليل الأخطاء الناتجة عن إعادة كتابة المحتوى نفسه أو قراءته.
التقاط وإدراج لقطات الشاشة
إحدى الحيل الإنتاجية الأخرى لبرنامج Word الجديرة بالذكر هي أداة لقطة الشاشة. باستخدامه، يمكنك إدراج لقطة شاشة في مستندك بسرعة ودون عناء تقريبًا. يمكنك الاختيار من نافذة أخرى مفتوحة على سطح المكتب أو إدراج لقطة شاشة لشيء تلتقطه يدويًا.
لاستخدام الأداة اذهب إلى إدراج علامة التبويب وانقر فوق لقطة شاشة سهم منسدل.
في الجزء العلوي من المربع، سترى النوافذ المفتوحة الأخرى. حدد صورة لإدخالها في مستندك ثم قم بتنسيقها أو تحريرها مثل أي صورة أخرى في Word.
وبدلاً من ذلك، يمكنك التقاط جزء معين من شاشتك أو نافذة أخرى. يختار قطع الشاشة. سترى تغيير المؤشر إلى علامة التصويب. اسحب لالتقاط الجزء الذي تريده ثم حرره عند الانتهاء. ستظهر القصاصة تلقائيًا في المستند كصورة ثابتة.
عندما تحتاج لقطات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك، يمكنك الاستغناء عن الحاجة إلى فتح أداة لقطة الشاشة، والتقاط ما تحتاجه، وحجمه وحفظه، ثم العودة إلى المستند لإدراجه. ما عليك سوى استخدام أداة لقطة الشاشة المضمنة في Word.
توصيات المحررين
- لقد أحدث إعداد الشاشة الرأسية المكدسة ثورة في سير العمل الخاص بي
- 5 ميزات أرغب في تجربتها في متصفح Edge الذي يعمل بنظام ChatGPT من Microsoft
- قد تضع Microsoft ChatGPT في Outlook وWord وPowerPoint
- لدى Microsoft Edge خدعة جديدة لزيادة الأداء
- استخدام المكتب؟ قد يكون جهاز الكمبيوتر الخاص بك في خطر بسبب هذا التغيير الذي أجرته Microsoft
