أفضل التطبيقات للشركات الصغيرة

سواء كنت تدير مشروعًا تجاريًا صغيرًا مع الآخرين أو تعمل بمفردك كمستقل، فلا بد أن تكون هناك مهام تواجه صعوبة في إنجازها عندما لا تحتاج إليها حقًا. هناك العديد من التطبيقات التي يمكن أن تساعد في الحفاظ على استمرارية الأعمال التجارية الصغيرة - بغض النظر عما إذا كنت أثناء التنقل أو في المكتب. على سبيل المثال، أ أعمال صغيرة يجب أن يكون لدى المالك تطبيق تقويم جيد، تطبيق لعرض جداول البيانات وتحريرها، تطبيق يساعدك على دفع الضرائب، تطبيق لتلقي المدفوعات من خلال هاتفك، وتطبيق لمساعدتك في إنشاء صور ترويجية - ناهيك عن تطبيقات الإنتاجية والوقت إدارة. فيما يلي اختياراتنا لأفضل التطبيقات للشركات الصغيرة والتي ستوفر لك الوقت والمال.

تقويم لإبقائك على المسار الصحيح

أولاً وقبل كل شيء، لكي تدير مشروعًا تجاريًا صغيرًا، فإنك تحتاج إلى متابعة جميع مواعيدك وعمليات التسليم والاجتماعات. أ

تطبيق تقويم جيد بالنسبة للشركات الصغيرة، لا يجب أن تبقيك على المسار الصحيح فحسب، بل يجب أن تكون سهلة الاستخدام للغاية أيضًا.

Fantastical 2 (ترقية مجانية/5 دولارات بريميوم)

على نظام iOS، لا يمكنك العثور على تقويم أفضل من Fantastical 2. سيعمل مع جهاز iPhone وiPad وiPhone ساعة أبل, ويستخدم 3D Touch وForce Touch. نحن نحب هذا التطبيق حقًا لأنه بديهي وسهل الاستخدام. يمكنك استخدام صوتك لإعداد التذكيرات والتنبيهات، مما يجعل Fantastical 2 مفيدًا بشكل لا يصدق. على سبيل المثال، يمكنك نطق "تذكير" أو "مهام" أو "مهمة" لإعداد تنبيه أو قائمة أو مهمة تحتاج إلى تذكرها. ستنبهك ميزة السياج الجغرافي إلى تذكير عندما تحصل على موقع معين - مثل متجر مستلزمات المكاتب أو مبنى مكتب العميل - لذلك لن تنسى أبدًا أي تفاصيل مهمة. يتيح لك التطبيق المنفصل لـ Apple Watch إضافة أحداث جديدة من خلال التحدث إلى ساعتك. التطبيق مجاني، ولكن يمكنك الترقية إلى Premium مقابل 5 دولارات شهريًا أو 40 دولارًا سنويًا والاستمتاع بالميزات مثل قوالب المهام والأحداث، وأصوات التنبيهات المخصصة، وتكامل المهام مع مهام Google وTodoist، و أكثر.

CloudCal (ترقية مجانية/مميزة)

على ذكري المظهر، التقويم المفضل لدينا هو كلاودكال برنامج. بفضل نظامها الفريد الشبيه بشبكة المخطط الدائري المسمى "Magic Circles"، يمكنك أن ترى على الفور مدى امتلاء يومك. يمكن أن تظهر الدوائر بنظرة سريعة إذا كان لديك فترة زمنية محجوزة مرتين أو حدثين متداخلين. كما أنه متوافق مع التطبيقات الأخرى التي تستخدمها لأعمالك، مثل Google وExchange وOutlook، مهام جوجلوأوبر والخرائط و ويز - على الرغم من أنه من الجدير بالذكر أنك ستحتاج إلى شراء الإصدار الاحترافي من التطبيق للاستفادة من عمليات التكامل هذه. تتضمن ميزات Pro الأخرى خيار إرفاق الملفات أو الصور أو الصوت بالأحداث من Google Drive أو Dropbox، وسحب المواعيد والمهام وإفلاتها، والبحث عن الموقع والخرائط على Google.

أحد التطبيقات التي تساعدك على دفع الضرائب الخاصة بك

إن دفع الضرائب هو لعنة على جميع الشركات الصغيرة، ولكنه شر لا بد منه. مساعدة التطبيق الرائع يمكن أن تجعل الأمور أسهل قليلاً.

قابيتال (مجاني)

كابيتال هو تطبيق يمكن إعداده لإضافة الأموال تلقائيًا إلى حساب التوفير كلما تم إنجاز نشاط معين. يمكنك ربطه بحساب عملك لحفظ نسبة من كل دفعة أو عملية بيع يقوم بها العميل. يمكن استخدام هذه المدخرات لدفع الضرائب عندما يحين وقت الدفع ربع السنوي. يوجد أيضًا أداة سهلة الاستخدام لتتبع الإنفاق تساعدك على تتبع أين تذهب أموالك التي كسبتها بشق الأنفس.

تطبيقات للمدفوعات والمحاسبة والفواتير

تبيع العديد من الشركات الصغيرة العناصر في اجتماعات المبادلة أو المؤتمرات أو في مكتب العميل. يجب أن يكون تلقي الدفعات أثناء تنقلك أمرًا سهلاً للغاية - وباستخدام التطبيق المناسب، يمكن أن يكون كذلك. حتى إذا كنت لا تبيع عناصر مادية، فستحتاج إلى إرسال الفواتير إلى العملاء للتأكد من حصولك على أموال مقابل العمل الذي قمت به. يمكن أن تستغرق عملية إعداد الفواتير وقتًا طويلاً، ولكن استخدام أحد التطبيقات يساعد في تبسيط العملية برمتها ويضمن ظهورك بشكل احترافي أيضًا.

مربع (مجاني)

مربع يعد أحد أفضل تطبيقات الدفع والمحاسبة والفوترة عبر الهاتف المحمول المتوفرة. رسومها منخفضة ولديها وضع غير متصل بالإنترنت عندما تحصل على خدمة بيانات متقطعة. عندما تقوم بالتسجيل في Square، فإنك تتلقى قارئ بطاقة مجانيًا يتم توصيله بمقبس سماعة الرأس على هاتفك. تطبيق Square mobile Point of Sale (mPOS) مجاني أيضًا. أنت فقط تدفع أ رسم ثابت عند تمرير البطاقة أو نسبة مئوية بالإضافة إلى بضعة سنتات عند إدخال معلومات البطاقة يدويًا. والأفضل من ذلك، أنه لا يتم تخزين البيانات على جهازك، لذلك يظل عملاؤك آمنين. إقرانها مع الفواتير المربعة لمزيد من المرونة.

تطبيق نقاط البيع:

الفواتير المربعة:

Freshbooks (مجانًا / ابتداءً من 15 دولارًا شهريًا)

يعد Freshbooks أحد التطبيقات الأكثر شعبية عندما يتعلق الأمر بالفواتير والمحاسبة، وقد كان للتطبيق للتو تأثير كبير التحديث، بمظهر جديد والعديد من الميزات المفيدة لتسهيل حياتك عند إعداد الفواتير والتسوية حسابات. هناك نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا لبدء العمل، ويبدأ الاشتراك الشهري من 15 دولارًا لخطة Lite مع ما يصل إلى خمسة عملاء وفواتير غير محدودة. يجعل التطبيق من السهل والسريع إنشاء الفواتير وإرسالها (عبر البريد الإلكتروني أو البريد العادي)، وتسجيل المدفوعات، والتقاط الصور إيصالات النفقات، بالإضافة إلى إضافة لمسة احترافية إلى فواتيرك - يمكنك تخصيصها بما يتناسب مع شركتك شعار. إلى جانب تطبيقات iOS وAndroid، هناك إصدار لسطح المكتب يكون مفيدًا عندما تكون في العمل وترغب في إرسال الفواتير أو إنشاء تقارير الأرباح والخسائر أو الفواتير - يمكنك حتى منح حق الوصول إلى المحاسب الخاص بك لتسهيل كل شيء فيما يتعلق بالضرائب وقت.

اعتني بجداول البيانات مع هذا التطبيق

تعد جداول البيانات جزءًا من حياة كل صاحب عمل صغير. إذا كنت أثناء التنقل وتحتاج إلى فتح جدول بيانات أو تعديله، فأنت بحاجة إلى تطبيق لمساعدتك.

مايكروسوفت إكسل (مجاني)

لقد كان Microsoft Excel دائمًا هو ملك جداول البيانات، ولا يزال هذا صحيحًا عندما يتعلق الأمر بالتطبيقات. يمكنك استخدام تطبيق Excel لإنشاء جداول البيانات وتحريرها ومشاركتها، بالإضافة إلى أنه يمكنك استخدامه لإنشاء مخططات دائرية رائعة ورسومات أخرى لتصور المستحقات والديون والمزيد. يمكنك أيضًا استخدام ميزة علامة التبويب "رسم" لإضافة تمييزات أو إنشاء أشكال أو تدوين ملاحظات مباشرةً على جداول البيانات. الميزة المفضلة لدينا هي أنه يمكنك دعوة الآخرين لتحرير جداول البيانات والرسوم البيانية، والتي يمكن أن تكون مفيدة للغاية إذا كان لديك محاسب أو موظفين.

أفضل تطبيق لإنشاء صور مرئية

يعد إنشاء صورة مرئية سريعة لمنشور مدونة أو منشور على وسائل التواصل الاجتماعي مهمة تأتي بشكل متكرر عندما تدير شركة صغيرة - وقد أظهرت الأبحاث ذلك تؤدي المنشورات التي تحتوي على صورة أو أي محتوى مرئي آخر إلى زيادة التفاعل بنسبة تصل إلى 180% مقارنة بتلك التي لا تحتوي عليها. ومع ذلك، لا تقلق، فأنت لا تحتاج إلى مهارات التصميم حيث يمكنك إنشاء صور احترافية بسرعة وسهولة باستخدام أحد التطبيقات.

بيكسلر (مجاني)

لإنشاء الصور ومشاركتها بسرعة، لا يوجد تطبيق أفضل من Pixlr. يمكن أن يساعدك هذا التطبيق في إنشاء صور مجمعة وتحرير الصور وإضافة ملصقات ونصوص وحدود للصور وغير ذلك الكثير. إن تعدد استخداماته يجعله متميزًا بين التطبيقات الأخرى التي تركز عادةً على نوع واحد فقط من تحرير الصور. كما أنه سهل الاستخدام للغاية ولا تحتاج إلى إنشاء حساب للبدء. مع أكثر من مليوني مجموعة من المرشحات والتراكبات والتأثيرات - ويتم إضافة تأثيرات جديدة بشكل منتظم - من السهل إنشاء صور مذهلة لأعمالك باستخدام Pixlr. إذا كان علينا أن نقول أي شيء سلبي حول هذا التطبيق، فهو أن هناك إعلانات - ولكن يمكنك دفع رسوم لمرة واحدة قدرها 3 دولارات لإزالتها أو الاستثمار في اشتراك مميز يبدأ من 2 دولار شهريًا أو 12 دولارًا سنويًا.

تطبيق يساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية

لا يوجد شيء أكثر إرضاءً من إنشاء قائمة مهام في الصباح ووضع علامة على كل شيء عليها بحلول نهاية اليوم. يعد تتبع أهم مهامك أمرًا يمكن أن يساعدك فيه التطبيق.

مهام جوجل (مجانية)

مهام جوجل هو تطبيقنا المفضل لإنشاء قوائم المهام والبقاء منظمًا. كما يعلم كل صاحب عمل صغير، فإن المماطلة هي العدو، والتصميم النظيف لهذا التطبيق تعمل الميزات البسيطة على تقليل مخاطر التشتيت مع زيادة احتمالية حصولك على الأشياء بالفعل منتهي. أحد أفضل الأشياء في مهام Google هو أنها تتكامل مع Gmail و تقويم جوجل، حتى تتمكن من عرض المهام التي قمت بتعيين تاريخ تسليم لها على سطح المكتب أثناء عملك في Gmail أو تقويم Google. يمكنك أيضًا إنشاء المهام مباشرة من بريد إلكتروني في Gmail.

يمكنك إنشاء قوائم مهام منفصلة ومن السهل نقل المهام من قائمة إلى أخرى - وهذا مثالي إذا كنت تقوم بمشاريع متعددة للعملاء أو ترغب في إنشاء قائمة أعمال وقائمة شخصية. إذا كان لدينا انتقاد واحد، فهو أننا نرغب في المزيد من خيارات التخصيص، مثل التصنيفات المرمزة بالألوان أو خيار إضافة أوقات التذكير بالإضافة إلى تواريخ الاستحقاق للمهام.

تطبيق لإدارة الوقت

دعونا نواجه الأمر، لا يبدو أن هناك ساعات كافية في اليوم. لكن يمكن أن يساعدك تطبيق تتبع الوقت في إدارة وقتك من خلال إظهار المكان الذي تقضيه فيه، مما يسهل التركيز على الأشياء المهمة وقضاء وقت أقل في الاهتمام بالأشياء الصغيرة.

تبديل المسار (مجاني)

يعد Toggl بلا شك أكثر أدوات تتبع الوقت شيوعًا، مع إصدار مفيد لسطح المكتب بالإضافة إلى تطبيقات لنظامي التشغيل iOS وAndroid. باستخدام تطبيق iOS، يمكنك استخدام Siri لتتبع وقتك، ويتكامل Toggl مع التقويم الخاص بك بحيث يكون من السهل تتبع الوقت المتعلق بالأحداث. بنقرة واحدة، يمكنك إنشاء تقارير بسيطة لمعرفة أين يمضي وقتك أو إعادة توجيهها إلى العملاء لمزيد من الشفافية. يتم حفظ كل شيء في حسابك، حتى تتمكن من تتبع وقتك عبر جميع أجهزتك والاحتفاظ بسجل لنفسك أو لعملائك.

توصيات المحررين

• أفضل تطبيقات التوظيف لمسؤولي التوظيف
• أفضل أنظمة الكاميرات الأمنية للشركات الصغيرة
• أفضل أجهزة الكمبيوتر المكتبية للشركات الصغيرة
• أفضل خطط الهاتف الخليوي للشركات الصغيرة
• أفضل أجهزة التوجيه للشركات الصغيرة