كيفية إضافة طي علامات Plus في أعمدة Excel

قد يكون التعامل مع كمية كبيرة من البيانات في Microsoft Excel أمرًا مربكًا. من خلال طي قسم ، يمكنك إخفاء الأقسام الفرعية مؤقتًا لإلقاء نظرة أفضل على الصف الموجود أعلاه أو أسفلها. لإضافة صفوف Excel قابلة للطي ، ما عليك سوى تحديد الصفوف التي تريد طيها واستخدام ميزة المخطط التفصيلي ضمن علامة التبويب البيانات لتجميعها. يمكنك بعد ذلك النقر فوق رموز الجمع والطرح الموجودة على اليسار للطي والتوسيع ، أو النقر فوق الأرقام الموجودة في الجزء العلوي لطي الكل وتوسيع الكل.

يمكن أن يبدو Excel وكأنه لا شيء سوى مربعات من الأرقام في بعض الأحيان ، حيث يبدو أن الصفوف والأعمدة تستمر إلى ما لا نهاية. إذا كنت تتعامل مع جدول بيانات كبير ومليء بالكثير من المعلومات ، فيمكن أن تعمل كل هذه الصفوف والأعمدة معًا مما يجعل من الصعب رؤية ما يحدث. باستخدام ملفات ميزة التجميع، يمكنك إنشاء صفوف Excel قابلة للطي تسهل رؤية الأقسام الرئيسية.

فكر في ميزة التجميع كمخطط تفصيلي. يحتوي كل قسم على نقطة رئيسية ، مع نقاط فرعية تحتها. إذا كان بإمكانك إخفاء هذه النقاط الفرعية بطريقة أو بأخرى ، فستتمكن من الحصول على نظرة عامة على المحتوى الخاص بك مع استمرار وجود النقاط الفرعية هناك عندما تكون مستعدًا لإلقاء نظرة عليها. لتجميع الأعمدة التي تحتوي على رؤوس في Excel ، على الرغم من ذلك ، ستحتاج إلى التفكير في كيفية تجميع الأشياء عند إعداد جدول البيانات.

من أفضل الأشياء المتعلقة بالقدرة على الإعداد طي الأعمدة في Excel هو التجميع الذي تقوم به مسبقًا. إذا كانت لديك ميزانية ، على سبيل المثال ، يمكنك استخدام ميزة التجميع لتجميع جميع العناصر معًا ، ثم تجميعها. قد يكون لديك ميزانية لكل قسم ، وتريد حساب المبلغ الذي ستنفقه في كل قسم

بمجرد تجميع أعمدة مجموعة Excel ذات الرؤوس ، يمكنك إدارة البيانات بسهولة أكبر. يمكن أن تكون رؤوسك هي الإجماليات لكل منطقة في تلك الميزانية ، مع اعتبار الأعمدة القابلة للطي عناصر سطر لكل منطقة. بمجرد طي هذه المناطق ، سيكون لديك فقط الإجماليات لكل قسم ، مما يسهل مقارنة الميزانيات لكل منطقة.

قبل أن تتمكن من استخدام ميزة طي الأعمدة في Excel ، تحتاج أولاً إلى إنشاء مجموعات. هناك عدة طرق للقيام بذلك. الأول هو استخدام ميزة المخطط التفصيلي ، والتي تعمل إذا كانت بياناتك تحتوي على مستوى واحد فقط من المعلومات. قم بتمييز الخلايا التي تريد تجميعها ، ثم انقر فوق علامة التبويب البيانات واختر مخطط تفصيلي ، مجموعة ومخطط تفصيلي تلقائي.

إذا لم يكن المخطط التفصيلي التلقائي خيارًا ، أو كنت تفضل تخصيص المناطق القابلة للطي ، فيمكنك إنشاء صفوف Excel قابلة للطي يدويًا في جميع أنحاء الورقة. قم بتمييز الصفوف التي تريد تجميعها ، ثم اختر مخطط تفصيلي ، ومجموعة ، ومجموعة ، وصفوف. سترى شريطًا على اليسار به زر ناقص. كرر هذه العملية مع الصفوف الأخرى التي تريد تجميعها.

بمجرد الانتهاء من إعداد كل شيء ، بما في ذلك أعمدة مجموعة Excel ذات الرأس والأشرطة الموجودة على يسار كل منطقة مجمعة ، فأنت جاهز للانهيار. لتصغير العناصر الخاصة بك ، انقر على زر ناقص على يسار كل مجموعة. ستنهار المجموعة على الفور ، لكن جميع المعلومات ستبقى هناك ، وستختفي ببساطة بعيدًا عن الأنظار مؤقتًا.

لتوسيع المجموعة التي انهارت للتو ، انقر فوق علامة الجمع الموجودة على يسار المجموعة. سيظهر كل شيء كما كان قبل تجميعهم. يمكنك التبديل من التوسيع إلى الانهيار حسب الضرورة. بمجرد أن يكون لديك مجموعات متعددة ، يمكنك توسيعها جميعًا أو طيها مرة واحدة عن طريق النقر فوق الرقم 1 للانهيار أو 2 للتوسيع.