عندما تقوم بإنشاء ملف PDF يحتوي على العديد من الصور وصفحات متعددة ، يمكن أن يصبح حجم الملف غير قابل للإدارة. لا يمكنك إرسال ملف PDF كبير الحجم بالبريد الإلكتروني ، حتى إذا قمت بضغطه ، حيث أن العديد من أنظمة البريد الإلكتروني الشائعة تسمح لك فقط بإضافة الملفات التي يتراوح حجمها بين 5 إلى 20 ميغا بايت. الحل هو تقليل حجم ملف PDF بنفسك.
في برنامجك الأصلي
أولاً ، اعمل على الصور الموجودة في برنامجك الأصلي لتقليل حجم ملف PDF الخاص بك. يتم إنشاء العديد من ملفات PDF في Microsoft Office (Word أو Excel أو PowerPoint) أو برامج النشر المكتبي. إذا كان حجم مستند PDF الخاص بك كبيرًا جدًا ، فمن المرجح أن يرجع ذلك إلى الصور التي قمت بإدراجها في الملف الأصلي. افتح كل الصور في Adobe Photoshop وقلل الدقة بما لا يقل عن 100 نقطة في البوصة (نقطة في البوصة). إذا كنت لا تملك Photoshop ، يمكنك استخدام GIMP ، وهو برنامج مجاني لتحرير الصور. على سبيل المثال ، إذا كانت صورك 300 نقطة في البوصة ، فيمكنك تقليلها إلى 200 نقطة في البوصة أو أقل.
فيديو اليوم
ثم انتقل وقم بتحديث الملف الذي تريد تحويله إلى ملف PDF بالصور الجديدة. اعتمادًا على عدد الصور في ملفك ، قد يوفر لك ذلك عدة ميغا بايت من المساحة. العب بالصور حتى تحصل على الملف بالحجم الذي تريده.
ضع في اعتبارك أنه إذا تمت طباعة ملف PDF ، فأنت لا تريد تقليل دقة الصور كثيرًا ، أو قد تبدو منقطة على الورق.
قم بتقليل حجم الملف في برنامج Adobe Acrobat
يمكنك أيضًا تقليل حجم ملف PDF في Adobe Acrobat. انتقل إلى "Advanced" في قائمة Acrobat ثم حدد "PDF Optimizer". انقر فوق الزر "تدقيق استخدام الفضاء". سيتم إعطاؤك تفصيلاً لما يشغل مساحة كبيرة في المستند - ستكون المشكلة على الأرجح هي صورك. يمكنك بعد ذلك "اختزال" كل الصور الموجودة في المستند باستخدام مُحسِّن PDF. على سبيل المثال ، يمكنك أن تطلب من النظام تقليل جميع الصور التي تزيد دقتها عن 600 نقطة في البوصة إلى 300 نقطة في البوصة تلقائيًا. بمجرد اكتمال التحديث ، ستتمكن من حفظ الملف كالمعتاد. قارن حجم الملف الجديد بالحجم السابق.
استخدم "إنشاء ملف PDF"
تمنحك أداة إنشاء PDF عبر الإنترنت في CreatePDF.adobe.com أيضًا خيار تقليل حجم مستند PDF الخاص بك. عند تحويل المستند الخاص بك ، العب مع "خيارات المهمة". انقر فوق "تحويل ملف" وابحث عن الملف الذي تريد تحويله. لديك خياران لإنشاء ملف PDF أصغر من المعتاد. لأحدهما ، يمكنك إما تحديد "ويب" أو "شاشة" من المربع المنسدل ضمن "إعدادات التحويل". هذه تنتج ملفات أصغر سيتم عرضها فقط على الشاشة.
يمكنك أيضًا تحديد "التفضيلات" ضمن "تعيين الخيارات" ثم النقر على "تعديل الإعدادات" بجوار المربع المسمى "إعدادات التحسين". اختر ملف تعريف (ويب ، شاشة ، طباعة أو غير ذلك). في الشاشة التالية ، يمكنك تقليل دقة إخراج PDF الخاص بك ، أو اختزال صورك كما تفعل في برنامج Adobe Acrobat الكامل.
