قد تؤدي طباعة جدول بيانات دون إعادة تنسيقه إلى جعله غير قابل للقراءة.
يتم إنشاء جداول البيانات من مئات الخلايا ، مما يجعلها غير قابلة للتعبئة حرفيًا ، مع كون القيد الحقيقي الوحيد هو مقدار الذاكرة المتوفرة في جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في حين أن هذا يعني أنه يمكنك تضمين جميع البيانات التي تحتاجها في جدول البيانات ، إلا أنه قد يصعب طباعتها ، حيث يمكن أن تصبح كبيرة جدًا. لحسن الحظ ، هناك طريقة لطباعة جدول البيانات بحيث يظل منسقًا بشكل صحيح.
الخطوة 1
قم بتعيين منطقة الطباعة عن طريق تحديد الزاوية اليسرى العلوية للمنطقة التي ترغب في طباعتها ، والسحب إلى أسفل اليمين. سيؤدي ذلك إلى إنشاء مخطط تفصيلي حول المنطقة التي ترغب في طباعتها. انقر فوق "ملف" و "منطقة الطباعة" و "تعيين ناحية الطباعة".
فيديو اليوم
الخطوة 2
انقر فوق "ملف" و "معاينة قبل الطباعة".
الخطوه 3
اضبط حجم الصفحة على الورق الذي ستستخدمه. المعيار A4.
الخطوة 4
اضبط المقياس. حاول تحديد المربع "ملاءمة صفحة (صفحات) واحدة عرضًا وصفحة (صفحات) واحدة". إذا تغيرت النسبة المئوية المعروضة في شريط الأدوات إلى أقل من 40 بالمائة ، فمن المحتمل أن يكون النص صغيرًا جدًا بحيث لا يمكن قراءته. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فانقر فوق الصفحة لعرض معاينة قبل الطباعة وتحقق مما إذا كان جدول البيانات كبيرًا بما يكفي لفهمه. اختر نسبة أكبر إذا لم يكن كذلك.
الخطوة الخامسة
أعد ضبط الهوامش. قد تحتاج إلى النقر فوق رمز "الهوامش" في شريط الأدوات لإظهار الهوامش إذا لم تظهر تلقائيًا. اسحب بطول الهامش لتقليصه وخلق مساحة أكثر قابلية للاستخدام.
الخطوة 6
انقر فوق "طباعة".
نصيحة
قد تظهر خطوط الشرطة في منطقة الطباعة. هذه توضح مقدار البيانات المناسب لكل صفحة.
تحذير
سيؤدي استخدام الرؤوس والتذييلات إلى تقليل مقدار المساحة المتاحة وقد يتسبب في طباعة جدول البيانات على المزيد من الصفحات.
