يساعدك إنشاء قاعدة بيانات لتتبع بيانات العقارات الخاصة بك باستخدام Access على البقاء منظمًا.
حقوق الصورة: BananaStock / BananaStock / Getty Images
كما هو الحال مع معظم برامج Office الخاصة بها ، تقدم Microsoft نموذجًا لمن لديهم Access تم تصميمه خصيصًا لأولئك المهتمين باستخدام Access للأغراض العقارية. يسمح هذا القالب المجاني ، الذي يمكنك تنزيله مباشرة من داخل Access أو على موقع Microsoft الرسمي يمكنك إنشاء قاعدة بيانات يمكنك من خلالها إدارة ممتلكاتك والمشترين والبائعين والأسعار وغيرها معلومة. بمجرد تنزيل النموذج ، يصبح تنظيم معلومات العقارات الخاصة بك أمرًا بسيطًا.
الخطوة 1
انتقل إلى قالب العقارات في صفحة تنزيلات قالب Microsoft Office (انظر الموارد) وانقر فوق تنزيل ، أو قم بتشغيل Microsoft الوصول ، انقر فوق العنوان "الأعمال" ، وحدد "عقارات" ضمن "قوالب". سيظهر القالب الذي تم تنزيله في Access جديد صفحة.
فيديو اليوم
الخطوة 2
انقر فوق "خيارات" وحدد "تمكين هذا المحتوى" ، ثم انقر فوق "موافق".
الخطوه 3
انقر على "خاصية جديدة" لإضافة ملكيتك الأولى إلى القالب ، واستمر حتى تقوم بإدخال معلومات عن جميع ملكيتك الحالية. تتضمن الأعمدة معرفات الممتلكات وأنواعها وعنوان الشارع والمدينة والولاية.
الخطوة 4
انقر فوق "قائمة البريد الإلكتروني" في شريط الأدوات لإدخال معلومات لقائمة جهات الاتصال الخاصة بك. ستفتح "قائمة المستأجرين" صفحة تسمح لك بإدخال وتحرير المعلومات الخاصة بالمستأجرين الحاليين لديك الخصائص ، والنقر على "عقد إيجار جديد" يسمح لك بإدخال المعلومات وتحريرها في عقد إيجار جديد تقدم.
نصيحة
قم بتصدير معلومات عقارات محددة في Access إلى Microsoft Word أو Excel من خلال تمييز البيانات التي تريدها تصدير ، والنقر على "Word" أو "Excel" في قسم "تصدير" ضمن "بيانات خارجية" ، وإدخال الاسم والنقر "موافق."
