كيفية استرداد الملفات المطبوعة

قد يجد الأفراد الذين يطبعون المحتوى بشكل منتظم أنهم قد وضعوا عن طريق الخطأ مستندًا مطبوعًا مؤخرًا في غير مكانه ولم يعد لديهم الملف الذي يحتاجون إليه لإعادة إنشائه. تبدو مثل هذه المواقف إلى حد كبير مثل الكابوس ، لكنها بالتأكيد ليست كذلك. لحسن الحظ ، فإن عددًا من أجهزة وبرامج الطابعة التي يتم تطويرها اليوم توفر للمستخدمين بأدوات لأرشفة مستنداتهم المطبوعة ، مما يضمن أن تكون النسخة على بعد نقرة واحدة فقط في أوقات يحتاج. مع وضع ذلك في الاعتبار ، فإن احتمالات قدرتك على استرداد المستندات المطبوعة غير المحفوظة ، على الرغم من أنها ربما لا تكون في صالحك تمامًا ، هي بالتأكيد أفضل مما كانت عليه في أي وقت في الماضي.

ما إذا كنت ستتمكن من استعادة الملفات المطبوعة أم لا يعتمد إلى حد كبير على البرامج والأجهزة التي تستخدمها ، والإعدادات القابلة للتكوين داخل جهاز الكمبيوتر الخاص بك. كخطوة أولى ، يجب تمكين تسجيل الطباعة في نظام التشغيل الخاص بك. على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows ، يمكن تحقيق ذلك عن طريق فتح "عارض الأحداث" ، والذي يمكن الوصول إليه من خلال نافذة "تشغيل" عن طريق كتابة "eventvwr.msc" فورًا بعد الأمر "فتح".

بمجرد فتح عارض الأحداث ، ستحتاج إلى الوصول إلى مجلد "PrintService". يحتوي هذا المجلد المحدد على جميع عناصر التحكم التشغيلية ذات الصلة للمستخدمين الذين يسعون إلى تعديل الإجراءات التفصيلية لطابعتهم. ضمن هذه القائمة ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب "تشغيلية" وتحديد "تمكين السجل" لتنشيط تسجيل الطباعة.

من هذه النقطة فصاعدًا ، سيتم أرشفة اسم ملف أي مستند ترسله إلى طابعتك. يمكنك طباعة قائمة كاملة بسجل الطابعة الخاصة بك عن طريق فتح قائمة "الأجهزة والطابعات" أولاً داخل ملف قائمة "الإعدادات" ثم تحديد الخيار "انظر ما هو الطباعة" المتاح عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق الخاص بك رمز الطابعة.

عندما يحين وقت طباعة المستند ، فمن المحتمل أن يكون لديك الخيار ضمن قائمة الطابعة لحفظ المستند المعني كملف PDF. قد يكون هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تطبع عددًا كبيرًا من المستندات على أساس يومي وتشعر بالقلق من أنك قد تنسى دون قصد حفظ بعض المحتوى المعني.

عادةً ما يتم حفظ الملفات التي تختار حفظها كملف PDF أثناء عملية الطباعة في مكان واحد ، مما يجعل استرداد هذه المستندات عملية مباشرة نسبيًا. إلى جانب فرص التسجيل المذكورة سابقًا ، يجب أن تكون قادرًا على المضي قدمًا في ملف سجل المستندات المطبوعة ونسخ PDF الاحتياطية المتاحة على محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر وذاكرة التخزين المؤقت للطابعة. بدون اللجوء إلى شراء برنامج طباعة تابع لجهة خارجية ، فإن الخطوات الموضحة هنا هي الأكثر تمثيلاً خيارات فعالة لإنشاء سجل رقمي بنجاح لجميع المستندات التي قمت بطباعتها مؤخرًا التاريخ.