كيفية استيراد ملف CSV إلى OpenOffice

click fraud protection
...

ملف CSV ، أو ملف قيم مفصولة بفاصلة ، هو ملف جدول بيانات بسيط يعرض البيانات بتنسيق جدولي. يتطلب إنشاء ملف CSV إنشاء ملف نصي وفصل كل حقل بيانات بفاصلة أو حرف بسيط آخر ، مثل علامة تبويب أو مسافة. على الرغم من قيامك بإنشاء ملف CSV كنص ، فإن استيراد البرامج يقرأ هذه الملفات كجداول بيانات. يحتوي OpenOffice على تطبيق نصي يسمى Writer وتطبيق جدول بيانات يسمى Calc. يجب عليك استيراد ملف CSV إلى OpenOffice بشكل صحيح حتى يتم فتح البيانات في تطبيق Calc وليس في تطبيق Writer.

الخطوة 1

افتح OpenOffice وحدد "فتح مستند" من شاشة البدء. إذا كنت قد فتحت OpenOffice بالفعل ، فحدد "فتح" من قائمة "ملف".

فيديو اليوم

الخطوة 2

انقر فوق مربع "أنواع الملفات". سيؤدي هذا إلى فتح قائمة طويلة منسدلة لأنواع الملفات المحتملة التي يدعمها OpenOffice. قم بالتمرير إلى منتصف القائمة تقريبًا وحدد "نص CSV".

الخطوه 3

تصفح الدلائل الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للعثور على الدليل حيث يوجد الملف. انقر فوق اسم الملف وانقر فوق الزر "فتح". سيؤدي هذا إلى فتح شاشة استيراد النص حيث ستحدد سمات الملف.

الخطوة 4

أدخل رقم السطر حيث تبدأ البيانات المجدولة في المربع من الصف إذا لم يبدأ الجدول من السطر الأول. على سبيل المثال ، إذا احتوى السطر الأول من الملف على عنوان مستند ، فإن السطر الثاني يحتوي على معلومات التاريخ والمؤلف وتبدأ البيانات المجدولة في السطر الثالث ، أدخل "3" في مربع الإدخال.

الخطوة الخامسة

حدد الحرف الذي يفصل بين كل حقل بيانات في الملف عن طريق التحقق من اسم الحرف الموجود أسفل العنوان Separated By. على سبيل المثال ، إذا كان الملف يفصل الحقول بحرف جدولة ، فحدد مربع "Tab". إذا لم يكن الحرف الفاصل مدرجًا ، فحدد خيار "أخرى" واكتب الحرف في مربع إدخال النص المرتبط.

الخطوة 6

انقر فوق الزر "موافق" لـ OpenOffice لتفسير الملف واستيراده إلى OpenOffice Calc.