كيفية حفظ مستند كملف مضغوط

امرأة تساعد الرجل مع الكمبيوتر

حقوق الصورة: جوبيتيريماجيس / بيكسلاند / جيتي إيماجيس

ملف ZIP هو نسخة مضغوطة من الملف. عند ضغط ملف ، يمكن تقليل مساحة تخزين البيانات حتى 80 بالمائة. تتضمن مزايا الملفات الأصغر حجمًا توفير مساحة على محرك الأقراص الثابتة وإرسال البريد الإلكتروني بسرعة أكبر. يساعد ضغط الملفات أيضًا على تشفير وحماية البيانات المرسلة عبر البريد الإلكتروني. سواء كنت تستخدم جهاز كمبيوتر أو جهاز Mac ، فمن السهل حفظ مستند كملف ZIP.

حفظ ملفات ZIP على جهاز الكمبيوتر

الخطوة 1

حرك المؤشر فوق المستند الذي تريد حفظه كملف ZIP.

فيديو اليوم

الخطوة 2

انقر بزر الماوس الأيمن فوق المستند واختر "Add to Zip" أو "Add to Archive" (حسب البرنامج الذي تستخدمه) من القائمة المختصرة المنبثقة. سيتم حفظ المستند كملف ZIP بامتداد .zip.

الخطوه 3

اختر "تكوين" أو "خيارات" من القائمة المختصرة لإجراء أية تغييرات تريدها في الإعدادات.

حفظ ملفات ZIP على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows XP

الخطوة 1

حرك المؤشر فوق المستند الذي تريد حفظه كملف ZIP.

الخطوة 2

انقر على زر الفأرة الأيمن ، ثم انقر على "إرسال إلى" ، ثم "ملف مضغوط (مضغوط)." سيتم حفظ المستند كملف ZIP بامتداد .zip.

الخطوه 3

اختر "تكوين" أو "خيارات" من القائمة المختصرة لإجراء أية تغييرات تريدها في الإعدادات.

حفظ ملفات ZIP على جهاز Mac باستخدام اختصار

الخطوة 1

حرك المؤشر فوق المستند الذي تريد حفظه كملف ZIP.

الخطوة 2

انقر بزر الماوس الأيمن على الملف واختر "إنشاء أرشيف [اسم الملف]."

الخطوه 3

سيتم حفظ الملف كملف ZIP وسيظهر على سطح المكتب.

حفظ ملفات ZIP على جهاز Mac باستخدام Finder

الخطوة 1

حرك المؤشر فوق المستند الذي تريد حفظه كملف ZIP.

الخطوة 2

انقر فوق المستند مرة واحدة.

الخطوه 3

حرك المؤشر إلى خيار "ملف" في قائمة الباحث وانقر فوقه. قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق "إنشاء أرشيف لـ [اسم الملف]."

الخطوة 4

سيتم حفظ الملف كملف ZIP وسيظهر على سطح المكتب.

نصيحة

أنشئ مجلدًا لأرشفة جميع ملفاتك المضغوطة.

لتوفير الوقت عندما تريد ضغط عدة مستندات في وقت واحد ، أنشئ مجلدًا على سطح المكتب وانقل جميع المستندات إليه. ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد واتبع نفس التعليمات أعلاه لضغط المجلد بأكمله وجميع المستندات الموجودة فيه في نفس الوقت.