حقوق الصورة: ميديو إيماجيس / فوتوديسك / فوتوديسك / جيتي إيماجيس
يسمح تلقي رسالة مُعاد توجيهها للمستلمين بتتبع محفوظات إرسال البريد الإلكتروني. يسمح Outlook أيضًا للمندوبين بتعيين أذونات للوصول إلى حسابات البريد الإلكتروني للآخرين. هناك طريقة أخرى لصياغة رسالة بريد إلكتروني لشخص آخر لإرسالها تتضمن كتابة مسودة بريد إلكتروني وحفظها ثم إرسال تلك المسودة إلى الشخص كمرفق. يمكّن هذا الأسلوب المستخدمين من الحفاظ على أمان حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بهم والوصول إلى Outlook مع توفير حل لصياغة الاتصالات لشخص آخر لإرساله. يجب على المستلم تنزيل مسودة البريد الإلكتروني إلى مجلد Outlook الخاص به وإنهاء الاتصال قبل إرسالها.
الخطوة 1
ابدأ تشغيل Outlook وأنشئ رسالة بريد إلكتروني جديدة (بتحديد "رسالة جديدة" ضمن "ملف" أو في شريط الأدوات العلوي).
فيديو اليوم
الخطوة 2
اكتب سطر الموضوع ونص الرسالة ؛ أدخل أو اكتب عنوان البريد الإلكتروني للمستلم في سطر "إلى" إذا رغبت في ذلك.
الخطوه 3
انقر فوق الزر "حفظ" في شريط الأدوات العلوي لحفظ هذه الرسالة في مجلد "المسودات".
الخطوة 4
أغلق الرسالة.
الخطوة الخامسة
قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة للشخص الذي سيرسل البريد الإلكتروني.
الخطوة 6
أرفق مسودة البريد الإلكتروني بالنقر مع الاستمرار على زر "مرفق" في شريط الأدوات العلوي واختيار "عنصر" أو "إرفاق عنصر".
الخطوة 7
انقر فوق مجلد "المسودات" في دليل Outlook وحدد العنصر المطلوب.
الخطوة 8
تأكد من تحديد خيار "مرفق" ضمن قسم "إدراج باسم" في مربع الحوار "إدراج عنصر".
الخطوة 9
انقر فوق الزر "موافق".
الخطوة 10
قم بإرشاد المستلم إلى حفظ البريد الإلكتروني المرفق على سطح المكتب الخاص به ثم اسحب العنصر إلى مجلد "المسودات" في Outlook حتى يتمكن من فتح المسودة وإكمال إرسال الرسالة.
الخطوة 11
انقر فوق الزر "إرسال".
نصيحة
يمكن لمستخدمي Outlook 2007 الوصول إلى الوظائف المذكورة أعلاه من خلال الخيارات المبوبة في شريط الأدوات العلوي أو تحت شريط Office.
إذا كان المستلم لا يستخدم Outlook كتطبيق بريد إلكتروني خاص به ، فحدد العنصر واسحبه من مجلد المسودات إلى سطح المكتب. أرفق هذا العنصر كملف في بريدك الإلكتروني. يجب حفظ الملف ثم سحبه إلى مجلد المسودة لتطبيق البريد الإلكتروني الخاص بالمستلم.
تحذير
تأكد من إنشاء مسودة البريد الإلكتروني كرسالة بتنسيق HTML (افتراضي) ، وليس كرسالة نصية فقط.
