يمكنك استخدام OneNote لمشاركة نتائج Scrum الخاصة بك والحفاظ على طاقة التطوير عالية.
سكرم هو نهج إدارة المشروع لتطوير البرمجيات الرشيقة. الغرض من Daily Scrum هو تشجيع أعضاء الفريق على التحدث مع بعضهم البعض ، والعمل من خلال المشاكل ومشاركة الأفكار بسرعة. وظيفة ScrumMaster هي رعاية عامل الطاقة. خلاف ذلك ، فإن اجتماعات الفريق تتعرض لخطر أن تصبح مملة وإلزامية ، ولا تنتج أي شيء ذي قيمة حقيقية.
يمكن لأعضاء Scrum استخدام Microsoft Office OneNote 2007 كأداة لنشر البيانات وتبادل الأفكار. يسمح البرنامج لأعضاء الفريق بإدخال الملاحظات بسرعة ومشاركتها.
فيديو اليوم
الخطوة 1
انقر فوق "جديد" ثم "دفتر ملاحظات" في OneNote قبل تطبيق Daily Scrum التالي.
الخطوة 2
أدخل اسمًا لدفتر الملاحظات الخاص بك ، مثل اسم مشروعك متبوعًا بتاريخ Scrum ، وحدد "Shared Notebook - Group Project." انقر فوق {التالي."
الخطوه 3
حدد "سيشارك العديد من الأشخاص في دفتر الملاحظات" وانقر فوق "التالي".
الخطوة 4
استخدم الزر "تصفح" للإشارة إلى المكان الذي تريد حفظ دفتر الملاحظات فيه ، وانقر فوق الزر "إنشاء".
الخطوة الخامسة
افتح دفتر الملاحظات هذا خلال تطبيق Daily Scrum التالي لتدوين الملاحظات. يتيح لك OneNote وضع علامة على المفاهيم المهمة. انقر فوق "إدراج" و "علامة" لإبراز المفاهيم.
الخطوة 6
سجل الاجتماع من خلال النقر على "إدراج" و "تسجيل صوتي". تأكد من تركيب الميكروفون ومعدات الفيديو الصحيحة قبل الاجتماع.
الخطوة 7
انقل المهام من Daily Scrum مباشرةً إلى Outlook بالنقر فوق "إدراج" و "مهمة Outlook". وبهذه الطريقة تقلل من المستوى الإداري عبء تنسيق نتائج Daily Scrum الخاصة بك مع برنامج تقويم وجدولة المكتب ، مما يترك وقتًا أكثر إنتاجية لـ العدو.
الخطوة 8
اربط من Outlook بـ OneNote بالنقر فوق الزر "ملاحظات الاجتماع" في Outlook للوصول إلى صفحة جديدة في OneNote تحتوي على كافة معلومات الاجتماع.
الخطوة 9
قلل المزيد من العبء الإداري بالسماح لأعضاء الفريق بمراجعة الملاحظات من Daily Scrum وإضافة مدخلاتهم إلى دفتر الملاحظات بدلاً من استخدام البريد الإلكتروني أو المحادثات بواسطة مبرد المياه. يمكن لأعضاء الفريق تحديد النص بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق أي فقرة لرؤية اسم المؤلف.
نصيحة
يمكن لأعضاء الفريق إدخال حالتهم قبل Daily Scrum ، والتي يمكن أن تكون مفيدة لأعضاء الفريق الذين هم خارج المكتب.
إذا كنت تعمل مع مواقع متعددة ، بدلاً من كتابة الملاحظات وإرسالها بالبريد الإلكتروني لساعات أو أيام بعد Scrum ، يمكنك الحفاظ على المشاركة النشطة من خلال مشاركة الملاحظات في الوقت الفعلي مع جهاز التحكم عن بُعد المواقع.
