يمكن أن يقوم Access تلقائيًا بحساب القيم في تقريرك.
يحتوي Microsoft Access على العديد من الأدوات المضمنة لتخصيص تقاريرك وزيادة قابليتها للاستخدام. بدلاً من إضافة القيم يدويًا في التقرير ، يحسب Access الإجماليات والإجماليات الفرعية للمجموعات. سيتم تحديث القيم تلقائيًا كلما قمت بإضافة أو إزالة أو تعديل سجلات لتقريرك. لن تحتاج إلى قضاء الوقت في تنظيم الحقول أو فرزها أو إعادة حسابها. بعد إعداد الإجماليات والإجماليات الفرعية ، كل ما عليك فعله هو طباعة التقرير وتقديم معلوماتك.
الخطوة 1
افتح تقريرك في "طريقة عرض التصميم" عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق العنوان في "جزء التنقل" وتحديده "عرض تصميم." يتيح لك هذا الوضع إجراء تغييرات على محتوى وهيكل ومظهر ملف نقل. انقر فوق الزر "تجميع وفرز" في علامة التبويب "تصميم" في الشريط الموجود أعلى الصفحة لإجراء تغييرات على تنظيم تقريرك.
فيديو اليوم
الخطوة 2
انقر فوق "إضافة مجموعة" لتجميع سجلاتك حسب حقول معينة. حدد الحقل الذي سيحدد الإجمالي الفرعي الخاص بك في المربع المنسدل بجوار "Group On". انقر فوق الزر "المزيد" لتحديد خيارات إضافية.
الخطوه 3
انقر فوق "بدون إجماليات" وحدد خانات الاختيار التي تحدد موقع الإجماليات الفرعية. حدد "إظهار الإجمالي الكلي" لإنشاء تعبير إجماليات للتقرير بأكمله. حدد "إظهار الإجمالي الفرعي في رأس المجموعة" أو "إظهار الإجمالي الفرعي في تذييل المجموعة" لوضع التعبير الإجمالي الفرعي في التقرير الخاص بك.
الخطوة 4
انقر فوق مربع القائمة المنسدلة "إجمالي التشغيل" لتحديد الحقل الذي يحتوي على الأرقام الخاصة بالمجموع. ضمن "النوع" ، حدد ما إذا كنت تريد حساب عدد السجلات أو القيم في هذا الحقل. احفظ تقريرك وانتقل إلى "عرض التقرير" من علامة التبويب "عرض" على الشريط لمراجعة التغييرات.
نصيحة
يمكنك فرز المجموعات الفرعية عن طريق تحديد "إضافة فرز" أسفل عنوان المجموعة في خيارات "التجميع والفرز".
