على الرغم من أن Microsoft Outlook يأتي بشكل قياسي مع جميع منتجات مجموعة Microsoft ، إلا أنه من السهل الخلط بين ما يفعله البرنامج بالفعل. هل هو عنوان بريد إلكتروني آخر؟ هل يمكنه إرسال واستقبال الرسائل من حسابات بريد إلكتروني مختلفة؟ هل هو آمن من برامج التجسس؟ هذه كلها أسئلة مهمة للغاية ، ومعرفة أساسيات كيفية استخدام Microsoft Outlook سيساعد في الإجابة عليها.
الخطوة 1
استيراد إضافات البريد الإلكتروني. Outlook ليس عنوان بريد إلكتروني ، ولكنه خدمة إدارة بريد إلكتروني يمكنها جمع الرسائل من عناوين بريد إلكتروني متعددة. عند بدء تشغيل البرنامج ، ستكون قادرًا على متابعة برنامج تعليمي يسمح لك باستيراد جميع عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بك عبر كل من شبكات الشركات والشبكات القائمة على الويب. لمزيد من المعلومات حول إعداد حسابات البريد الإلكتروني ، راجع قسم الموارد للحصول على دليل Microsoft الرسمي.
فيديو اليوم
الخطوة 2
ضبط أوقات الإرسال / الاستلام. يمكنك ضبط Microsoft Outlook لإرسال واستلام رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من حساباتك المختلفة. سيساعد هذا في تبسيط عملية البريد الإلكتروني الخاصة بك ، وسيمنعك من القفز من عنوان إلى آخر في محاولة لتبسيط تجربة البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين لديهم حسابات متعددة.
الخطوه 3
إرسال رسائل البريد الإلكتروني. باستخدام عناوين البريد الإلكتروني التي قمت باستيرادها في الخطوة 1 ، يمكنك إرسال رسائل باستخدام Outlook. ما عليك سوى اختيار العنوان الذي تريد إرسال البريد منه باستخدام المربع المنسدل ثم كتابة رسالتك. سيرى الشخص الذي يتلقى رسالتك أنه تم إرسالها من البريد الإلكتروني الذي حددته.
الخطوة 4
إنشاء قوائم الاتصال. تتمثل إحدى أفضل ميزات Outlook في القدرة على إنشاء قوائم جهات اتصال مفصلة يمكنك فرزها وتصنيفها. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء قوائم بأسماء تسمح لك بإرسال بريد إلكتروني جماعي لمجموعات معينة في وقت واحد. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إرسال رسالة إلى جميع أفراد عائلتك ، فيمكنك إضافة عناوين بريد إلكتروني إلى ملف قائمة جهات اتصال "العائلة" بحيث يمكنك إرسالها عبر البريد الإلكتروني جميعًا مرة واحدة دون إدخال جميع عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم خاصة.
