ما هي بعض الاستخدامات العملية لبرنامج Excel؟

يتمتع Excel بسمعة طيبة لاستخدامه في أقسام المحاسبة ، وعلى الرغم من أن وظائفه الحسابية ضرورية لمسك الدفاتر ، فإن تساعد جداول البيانات والمخططات الخاصة بالبرنامج في كل شيء بدءًا من إنشاء قائمة البقالة وحتى التحليل العلمي السجلات. قد يبدو الانتقال من Word إلى Excel للمهام اليومية أمرًا مخيفًا في البداية ، ولكن بمجرد أن تعتاد على العمل في جدول بيانات ، فإن Excel يجعل التنظيم والحساب أكثر بساطة.

واحدة من أبسط قدرات Excel وأكثرها أساسية هي تنظيم البيانات. لا يمكن أن ينافس Excel مدخل البرمجيات المرنة لبناء قواعد بيانات معقدة ، ولكن للتنظيم اليومي ، يحتوي Excel على الكثير من الميزات وهو أسهل بكثير في الاستخدام. لعمل قائمة ، اكتب فقط الخلايا التي تريدها - سواء كنت بحاجة إلى قائمة بقالة أساسية من عمودين أو جرد أو كتالوج مكتبتك بأكملها، يساعد Excel في الاحتفاظ ببياناتك في مكانها ، ويوفر إمكانية الفرز والبحث.

لتخطيط مربي الحيوانات دون عمل إضافي ،

أدخل مجموعة من البيانات في Excel ويمكن للبرنامج تصورها تلقائيًا كرسم بياني أو رسم بياني. بعد كتابة البيانات الخاصة بك ، حددها واختر أحد أنماط المخطط في علامة التبويب إدراج. يجعل Excel 2013 العملية أسهل من خلال "المخططات الموصى بها"الذي يفحص بياناتك ويعين المخططات الأكثر صلة.

يتطلب التخطيط الصحيح للبيانات للرسم البياني بعض الممارسة. على سبيل المثال ، لإنشاء مخطط دائري ، استخدم عمودين: الأول يحتوي على تسميات والثاني يحتوي على النسب المئوية. وبالمثل ، يستخدم المخطط الخطي عمودين فقط: أحدهما للتسميات والآخر للنقاط على المحور ص. إذا كانت بياناتك تتضمن إحداثيات س وص ، فاستخدم مخطط مبعثر بدلاً من ذلك.

تعمل وظائف Excel على أتمتة الصيغ الرياضية ، وتبسيط مسك الدفاتر والمحاسبة وتتبع البيانات الأخرى. إحدى الوظائف الأكثر شيوعًا ، وهي SUM ، تضيف خلايا أخرى معًا ، ولها اختصار بزر واحد: حدد مجموعة من الخلايا و اضغط على "Alt-Equals" لملء المجموع. تقوم بعض الوظائف بتحليل محتويات الخلايا ويمكنها أيضًا العمل مع النص. على سبيل المثال ، يتحقق EXACT مما إذا كانت خليتان لهما نفس المحتويات وإرجاع "TRUE" أو "FALSE".

لإدخال وظيفة ، اكتب علامة يساوي واسم الوظيفة وقوسًا مفتوحًا، ثم املأ متغيراته بالنقر فوق الخلايا الأخرى للإشارة إلى محتوياتها. للحصول على شرح إرشادي لاستخدام أي وظيفة ، حددها من مكتبة الوظائف في علامة التبويب الصيغ.

لتحقيق أقصى استفادة من وظائف Excel ، قم بربطها معًا في صيغ متعددة الأجزاء لإكمال العمليات الحسابية المعقدة. يمكن لأي مجموعة من الوظائف تقريبًا العمل معًا. على سبيل المثال ، أضف عمودًا من الخلايا ثم قم بتقريبه إلى أقرب مائة عن طريق الجمع بين SUM و ROUND: = ROUND (SUM (A1: A5)، -2) تقريب مجموع الخلايا من A1 إلى A5 إلى مكانين يسار العلامة العشرية ، مما ينتج عنه تقريب لخانة المئات.

يمكن أن تشير الصيغ أيضًا إلى صيغ أخرى. أحد الاستخدامات هو تتبع الفواتير والمدفوعات بسرعة لعملك. قم بجمع فواتير العميل في عمود واحد ، وجمع المدفوعات في عمود ثان ، ثم استخدم الدالة IF لإخراج إجابة بسيطة: = IF (B10> = A10، "PAID"، "UNPAID") يتحقق مما إذا كان مجموع المدفوعات في B10 يفي أو يتجاوز مجموع الرسوم في A10 ويبلغ إما "مدفوعة" أو "UNPAID" بنص عادي.