أنواع النماذج في Microsoft Access

رجل أعمال يعمل مع كمبيوتر محمول وجهاز لوحي رقمي وهاتف ذكي في مكتب حديث بواجهة أيقونات افتراضية

حقوق الصورة: Busakorn Pongparnit / Moment / GettyImages

يسمح Microsoft Access للمستخدمين بإنشاء نماذج تؤدي مجموعة متنوعة من العمليات بما في ذلك إضافة المعلومات المخزنة في قاعدة بيانات Access وتغييرها. يمكنك إنشاء نماذج للعمل من أجل الاحتياجات المحددة لمؤسستك. سيساعدك فهم الأنواع المختلفة من النماذج في Access على اختيار النموذج المناسب لما تريد القيام به.

أنواع النماذج في الوصول

هناك نوعان من النماذج في Access. النوع الأول هو شكل منضم. النماذج المنضمة هي نماذج تحتوي على بيانات متصلة بين النموذج وقاعدة بيانات Access. هذه تعتمد على بعضها البعض مما يعني أنه عندما يتم تغيير البيانات في النموذج المرتبط ، يتم تغييرها أيضًا في قاعدة البيانات المرتبطة بها. النماذج غير المرتبطة لا يتم تحديثها أو تغييرها مع قاعدة البيانات الخاصة بك بهذه الطريقة ، لكنها لا تزال مفيدة بطرق أخرى.

فيديو اليوم

نموذج لوحات التبديل

يمكنك إنشاء قوائم لقاعدة بيانات باستخدام نموذج لوحات التبديل. نموذج لوحة التبديل هو نموذج غير منضم لأن تغيير البيانات في نموذج لوحات التبديل الخاصة بك لن يكون له أي تأثير على نفس البيانات في قاعدة بيانات Access الخاصة بك. يمكنك استخدام نموذج لوحات التبديل لإغلاق قاعدة بيانات Access أو فتحها بسهولة. يمكنك أيضًا استخدام النموذج للوصول بسرعة إلى البيانات من أي نماذج أخرى مرتبطة بقاعدة البيانات الخاصة بك.

نموذج مربع الحوار

يمكن استخدام نماذج مربعات الحوار في Access لعرض نتائج بحث يتم إجراؤه بواسطة المستخدم النهائي. يمكن أيضًا استخدامه من قبل المستخدم النهائي لتحديد شروط معينة لاسترداد البيانات. مثل نموذج لوحات التبديل ، يكون نموذج مربع الحوار غير منضم لأنه لا يمكنك تغيير البيانات في قاعدة بيانات Access عند استخدام مربع حوار. تعد مربعات الحوار خيارًا رائعًا عندما تريد أن تسهل على المستخدم النهائي الخاص بك العثور على البيانات التي يحتاجها من قاعدة بيانات.

استمارة ادخال البيانات

يمكنك استخدام نموذج مثل نموذج إدخال البيانات لتغيير البيانات في قاعدة بيانات Access. يمكّنك هذا النموذج المرتبط من الحصول على نوع المستخدم النهائي في معلومات محددة - مثل اسم مختلف أو العنوان - واطلب منه تحديث كل من النموذج والمعلومات ذات الصلة في قاعدة البيانات في نفس الوقت زمن. يعد نموذج إدخال البيانات خيارًا رائعًا للسماح لعملائك بإدخال معلوماتهم أو تغييرها في وقت لاحق.

نموذج عرض السجل

نموذج عرض السجل هو نموذج مرتبط يعرض البيانات من جدول بيانات بناءً على المعايير المحددة. على سبيل المثال ، يمكن لمكتب الطبيب استخدام نموذج عرض السجل لسحب المعلومات بسرعة من حق الوصول الخاص به قاعدة بيانات حول مريض بناءً على الاسم الذي تم إدخاله والمعلومات الأخرى المطلوبة - مثل الطبية السابقة شروط. يمكنك إنشاء نماذج عرض السجلات التي تعرض سجلات متعددة أيضًا. في حالة مكتب الطبيب ، يمكنهم اختيار إظهار العديد من الحالات الطبية السابقة في سحب قاعدة بيانات واحدة.