Як створити сторінку гостьової книги в Microsoft Word?

Традиційні зустрічі, такі як зустрічі та весільні прийоми, використовують книги гостей, щоб записувати, хто був присутній на заході. Використовуючи безкоштовні онлайн-шаблони з Microsoft Office або інших безкоштовних джерел шаблонів, легко створити індивідуальну сторінку гостьової книги для будь-якої події. Спеціальна сторінка гостьової книги може бути розроблена відповідно до декору події, а дизайн сторінки може вмістити будь-яку кількість гостей.

Крок 1: Відкрийте Microsoft Word

Використовуючи ПК або Mac із встановленим Microsoft Office або Microsoft Word, відкрийте файл Microsoft Word програму, клацнувши або двічі клацнувши відповідну піктограму з Робочий стіл або Програми папку.

Відео дня

Крок 2. Створіть новий документ із шаблону

У верхньому лівому куті екрана клацніть один раз Файл і виберіть Нове з шаблону з параметрів, щоб відкрити вікно Microsoft Template. Ви також можете переглядати Шаблони Microsoft на сайті Офісу.

Word 2011 на Mac

Авторство зображення: С.Маджіо

Word 2013 на комп'ютер

Авторство зображення: С.Маджіо

Крок 3: Пошук шаблону

У верхній частині вікна Шаблон введіть Гість або Гостьова книга у вікні пошуку. У головній області вікна шаблону з’явиться кілька варіантів шаблонів.

Пошук у Word 2011 на Mac

Авторство зображення: С.Маджіо

Крок 4. Виберіть шаблон гостьової книги

З доступних шаблонів виберіть один, двічі клацнувши на ньому або клацніть один раз на потрібному шаблоні та натисніть Виберіть у нижній частині вікна Шаблон на Mac або клацніть Створюйте на ПК.

Виберіть на Mac

Авторство зображення: С.Маджіо

Створити на ПК

Авторство зображення: С.Маджіо

Крок 5. Налаштуйте шаблон гостьової книги

Microsoft Word автоматично створює новий документ із вибраного шаблону. Налаштуйте шаблон, додавши імена, дати, місця та інші деталі для весільного прийому, вечірки, возз’єднання чи іншої події. Кольорові схеми та зображення можна налаштувати відповідно до декору події.

Крок 6: Збережіть файл гостьової книги

Коли будете готові, натисніть на Файл з верхнього меню та Зберегти гостьова книга. Для швидшого доступу збережіть гостьову книгу на робочому столі комп’ютера, щоб її можна було швидко знайти та відкрити, якщо потрібно.

Зберегти на Mac

Авторство зображення: С.Маджіо

Зберегти на ПК

Авторство зображення: С.Маджіо

Крок 7. Роздрукуйте сторінку(и) гостьової книги

Шаблон гостьової книги зазвичай містить головну сторінку та сторінку входу в гостьову книгу. Якщо для списку гостей достатньо однієї сторінки входу, натисніть Файл і Друк дві сторінки для використання. Якщо потрібні додаткові аркуші для входу, їх можна роздрукувати, натиснувши Файл тоді Друк, і змінюючи параметри друку на друкувати зсторінка з 2 по 2 і налаштувати кількість копій до потрібної кількості.

Друк на Mac

Авторство зображення: С.Маджіо

Друк на ПК

Авторство зображення: С.Маджіо

Порада

Шаблони гостьової книги можна завантажити з інших веб-сайтів і відкрити за допомогою Microsoft Word, щоб налаштувати та роздрукувати за потреби. Щоб знайти шаблони гостьової книги не від Microsoft, які працюватимуть з Microsoft Word, відкрийте пошукову систему та введіть Шаблон гостьової книги Microsoft Word або Безкоштовний шаблон гостьової книги MS Word та переглянути результати пошуку.