Поля для візитних карток Avery попередньо встановлені в Microsoft Word.
Відкрийте новий документ у Microsoft Word, потім виберіть «Інструменти», «Листи та розсилки» та «Конверти та етикетки» на панелі інструментів. Відкриється діалогове вікно «Конверти та етикетки».
Виберіть «Стандарт Avery» зі спадного меню «Продукти етикетки» у діалоговому вікні «Параметри етикетки». Потім виберіть відповідний номер продукту для ваших візиток зі списку «Номер продукту», наприклад «5371 – візитна картка».
Натисніть кнопку «Деталі», щоб відкрити параметри полів і розміри. Налаштування для карток "5371" такі: верхнє поле (0,5"), бічне поле (0,75"), вертикальний крок (2"), горизонтальний крок (3,5"), висота етикетки (2"), ширина етикетки (3,5"), число поперек (2) і номер вниз (5). Щоб встановити або змінити поля, замініть значення в кожному полі на поля, які ви віддаєте перевагу.
Введіть вміст вашої візитної картки в текстове поле «Адреса». Щоб відформатувати текст у текстовому полі, виберіть текст, який потрібно змінити. Клацніть правою кнопкою миші і виберіть «Шрифт». Виберіть шрифт, стиль, розмір і колір, який ви хочете використовувати. Потім натисніть «ОК» і «Новий документ». Щоб вставити зображення на візитну картку, виконайте кроки 8 і 9.
Натисніть «Таблиця» та «Показати лінії сітки» на панелі інструментів. (Якщо ви ввели вміст своєї візитної картки в текстове поле «Адреса» на попередньому кроці, перейдіть до кроку 10).
Залиште текстове поле «Адреса» порожнім і натисніть «Новий документ». Введіть вміст вашої картки в першу клітинку. Щоб вставити зображення, натисніть «Вставити», «Зображення» та «З файлу». Двічі клацніть зображення, яке потрібно додати. Після того, як перша картка здасться вам правильною, виділіть усю клітинку та скопіюйте її вміст («Редагувати» та «Копіювати»). Потім вставте ("Редагувати" та "Вставити") вміст в інші клітинки, доки всі клітинки не будуть заповнені.
