Частини презентації PowerPoint

PowerPoint від Microsoft — універсальний інструмент для створення комп’ютерних слайд-шоу для супроводу усних презентацій. Слайд-шоу PowerPoint може покращити презентацію, узагальнюючи інформацію та зосереджуючи увагу аудиторії, але погано оформлені слайди можуть відволікати та заплутати. Розуміння основних частин презентації PowerPoint і того, коли їх використовувати, може мати велике значення в ефективному донесенні ваших найважливіших моментів.

У PowerPoint а слайд це чисте полотно, яке можна заповнити текстом і графікою, які допомагають передати ідею. Microsoft пропонує звести вміст слайдів до мінімуму. Перш ніж відкрити PowerPoint і почати створювати слайди, бажано створити приблизний план змісту презентації та вирішити, які ідеї будуть на кожному слайді. Пам’ятайте, що ви хочете, щоб аудиторія слухала усну частину презентації, а не намагалася сприймати зміст напружених слайдів.

The панель слайдів у PowerPoint — це область, де ви переглядаєте та змінюєте поточний слайд. Microsoft рекомендує використовувати Нормальний перегляд, щоб створити слайд-шоу. Цей вид, який можна вибрати з Переглянути вкладка, відображає невеликі ескізи слайдів у презентації ліворуч від панелі слайдів.

Слайди, створені зі стандартних макетів, мають заповнювачі, куди можна вводити текст. Ви також можете додати власні заповнювачі за допомогою Текстове вікно кнопка на Вставити табл. Клацніть текстовий заповнювач, щоб почати додавати власний текст. Потім ви можете виділити текст і змінити шрифт, розмір та інше форматування.

Microsoft рекомендує залишати речення короткими і використовувати маркери для упорядкування ідей на слайді. Графіка додає візуальний ефект до тексту, за умови, що вона не надто використана. Використання Вставити На вкладці PowerPoint можна додавати зображення, знімки екрана, таблиці, діаграми та інші елементи. Ви навіть можете додати аудіо та відео за допомогою параметрів у ЗМІ площа Вставити табл.

Після створення нової порожньої презентації в PowerPoint можна додавати слайди за допомогою Новий слайд функція на Додому табл. При натисканні на стрілку поруч із пунктом «Новий слайд» відображається меню стандартних макетів, які можуть заощадити час, забезпечуючи попередньо визначені заповнювачі для заголовків і тексту. Натиснувши на Новий слайд іконка додає до презентації новий слайд із макетом за замовчуванням.

Багато слайд-шоу починаються з титульного слайда, який відображає назву презентації та ім’я доповідача. Це перший слайд, який ви бачите під час використання пустої презентації PowerPoint. Ви можете видалити цей слайд, якщо вам не потрібен заголовок. Слайд за замовчуванням у порожній презентації відображає заповнювач заголовка в області заголовка, а потім основний заповнювач, який може бути заповнений текстом, графікою або їх комбінацією.

Одним із ключів до добре розробленої презентації PowerPoint є узгодженість між слайдами. Microsoft надає попередньо визначені теми, щоб допомогти користувачам узгоджувати дизайн і макет. Деякі теми мають колір фону для кожного слайда, а інші забезпечують графічне зображення. Теми також забезпечують привабливі колірні схеми для тексту, маркерів та інших елементів дисплея. Ви можете миттєво змінити вигляд усіх слайдів у презентації PowerPoint, вибравши іншу тему.

Шаблони та теми PowerPoint схожі. Вони забезпечують послідовну схему дизайну для презентації, деякі з них забезпечують макети, які націлені на конкретні функції, наприклад, маркетингову презентацію або оновлення проекту. Ви вибираєте шаблон для презентації під час створення нової презентації, але можете змінити його пізніше. Microsoft надає доступ до сотень шаблонів, як власних, так і створених користувачами.