Авторство зображення: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Підприємство може понести штрафи та відсотки, якщо воно не сплатить борги вчасно. Найчастіше пені та відсотки сплачуються державним або федеральним податковим органом, і хоча вони додають до загальної суми до сплати, вони не є частиною початкового рахунку. У випадках, коли податкові органи нараховують численні штрафи та відсотки, існують суворі вимоги до порядку отримання кредиту під час відправлення платежу. Найпростіший спосіб ввести та відстежувати штрафи та відсотки в QuickBooks — створити новий обліковий запис для цих платежів і ввести їх як окремі транзакції.
Створити обліковий запис постачальника
Крок 1
Виберіть «Постачальники» з головного меню QuickBooks, потім «Центр постачальників» і натисніть «Новий постачальник».
Відео дня
Крок 2
Введіть інформацію про агентство. Укажіть назву агентства, наприклад «Департамент доходів штату Вісконсин» як назву компанії.
Крок 3
Натисніть «ОК», щоб завершити. Створіть новий обліковий запис постачальника для кожного агентства, якщо їх більше одного. Наприклад, якщо ви повинні сплатити штраф та відсотки своєму штату за несплачену або несвоєчасну виплату заробітної плати та податку з продажів, створіть обліковий запис для кожного.
Створіть обліковий запис «Штрафи та відсотки».
Крок 1
Виберіть «Списки» в головному меню QuickBooks, потім «План рахунків». Клацніть правою кнопкою миші будь-яку відкриту область у вікні Плану рахунків і виберіть «Новий».
Крок 2
Виберіть тип облікового запису, який потрібно налаштувати. Виберіть останній перемикач із заголовком «Інші типи рахунків» і зі спадного списку виберіть «Інший рахунок поточних зобов’язань».
Крок 3
Назвіть обліковий запис і додайте опис, щоб ідентифікувати його. Якщо ви використовуєте номери рахунків, ви можете додати номер рахунку в цьому вікні. Натисніть «Зберегти та закрити», щоб повернутися до Плану рахунків, або «Зберегти та створити», щоб додати інший обліковий запис.
Введіть штрафи та відсотки
Крок 1
Доступ до відповідного постачальника з Центру постачальників. Натисніть «Нові транзакції» в головному меню постачальника, а потім «Ввести рахунок» у спадному меню.
Крок 2
Введіть інформацію про штрафи та відсотки. Виберіть обліковий запис "Штрафи та відсотки" зі спадного меню "Обліковий запис", потім введіть суму та введіть будь-який ідентифікаційна інформація з повідомлення про штраф, наприклад номер документа, дати або номери рахунків у записці поле. Переконайтеся, що ви ввели правильну дату (дату, коли ви отримали сповіщення) у полі «Дата», щоб допомогти вам відстежувати численні платежі.
Крок 3
Завершіть і закрийте програму. Натисніть «Зберегти та закрити», щоб повернутися до реєстру постачальників, або «Зберегти та створити», щоб додати ще один рахунок.
Речі, які вам знадобляться
QuickBooks Pro, Premier або Enterprise
Повідомлення про пені та пені
Порада
Якщо ви виявите, що не можете сплатити податковий рахунок, негайно зателефонуйте у відповідне агентство. Можливо, вам вдасться напрацювати умови оплати та уникнути фінансової катастрофи.
Увага
Податкові рахунки мають бути у верхній частині вашого списку «рахунків для оплати». Штрафи та відсотки можуть швидко зростати та збільшуватися.
