Як створити онлайн-форми в Excel

Жінка з портативним комп'ютером

Авторство зображення: Pixland/Pixland/Getty Images

Онлайн-форми веб-сторінок дозволяють відвідувачам вводити дані для обробки веб-сайтом. Форми використовуються в широкому спектрі середовищ Інтернету і для багатьох цілей. Введення коментаря в блозі або надсилання електронного листа зазвичай вимагає взаємодії з онлайн-формою, але вони можуть бути набагато складнішими. Microsoft Excel може створювати розширені електронні таблиці з багатьма клітинками введення. Ці електронні таблиці можна конвертувати в онлайн-форми. Таким чином, програма використовується для веб-дизайну і може значно скоротити час, необхідний для створення онлайн-форм.

Крок 1

Завантажте утиліту для перетворення електронних таблиць Microsoft Excel в онлайн-форми HTML. Excel не пропонує власну підтримку інтерактивних форм. Електронні таблиці можна легко зберегти як файли HTML, але отримані веб-сторінки статичні і не дозволяють вводити дані. Хороша допоміжна програма не безкоштовна, але є безкоштовні пробні версії. Конвертер електронних таблиць — чудовий варіант для створення онлайн-форм із Excel. Програму можна спробувати протягом 30 днів безкоштовно.

Відео дня

Крок 2

Встановіть утиліту електронних таблиць із завантаженого файлу. Конвертер електронних таблиць завантажується як файл ".exe". Двічі клацніть файл і дотримуйтесь інструкцій на екрані, доки не завершиться встановлення.

Крок 3

Відкрийте Excel. Зверніть увагу на нове меню у верхній частині вікна програми під назвою «SpreadsheetConverter». Через це меню доступні всі функції цієї утиліти.

Крок 4

Створіть онлайн-форму в Excel так, як ви хотіли б, щоб вона відображалася на веб-сторінці. Наприклад, введіть мітку поля введення та залиште порожню сусідню клітинку, куди користувач буде вводити дані. Клітинку A1 можна позначити як «Ім’я», а клітинку A2 — як «Прізвище». Комірки B1 і B2 залишатимуться порожніми для відповіді користувача.

Крок 5

Закодуйте клітинки введення даних користувача в Конвертері електронних таблиць. Це необхідно, щоб утиліта знала, як має функціонувати отримана онлайн-форма. Програмі потрібно сказати, які клітинки призначені для введення даних. Клацніть клітинку введення даних і виберіть меню SpreadsheetConverter. Виберіть відповідний варіант. Команда «Позначити комірку для введення» ідентифікує вибрану комірку як поле форми для введення даних.

Крок 6

За бажанням створіть розкривне меню для онлайн-форми. Багато онлайн-форм пропонують заздалегідь встановлені варіанти для вибору користувачів. Виберіть клітинку для цього меню та виберіть пункт «Спадний список» у меню SpreadsheetConverter. З’явиться спливаюче вікно. Введіть назву кожного пункту меню та натисніть «ОК».

Крок 7

Перетворіть електронну таблицю Excel в онлайн-форму. Виберіть команду «Перетворити» з меню SpreadsheetConverter. Натискайте кнопку «Далі» на кожному екрані, доки не завершиться перетворення.

Крок 8

Перегляньте онлайн-форму. SpreadsheetConverter автоматично відкриває HTML-версію електронної таблиці Excel в Internet Explorer після завершення перетворення.

Речі, які вам знадобляться

  • Microsoft Excel

  • Утиліта для конвертації електронних таблиць у HTML

Порада

Встановлення програми SpreadsheetConverter може бути перервано, якщо на вашому комп’ютері встановлено платформу .NET 2.0. Це безкоштовне оновлення, доступне на сайті Microsoft. Програма встановлення повідомить вас, якщо це оновлення буде необхідним.