Авторство зображення: fizkes/iStock/GettyImages
Коли ви використовуєте Microsoft Excel для роботи з числами, вам може знадобитися, щоб Excel завжди робив число додатним, щоб знайти абсолютне значення числа. Абсолютне значення завжди додатне. В інших випадках ви можете віддати перевагу відображенню фінансових даних із використанням усіх додатних чисел, із від’ємними сумами, виділеними червоним кольором або виділеними іншим, ніж знаком мінус. Використовуйте формулу ABS в Excel, щоб прийняти абсолютне значення та видалити знак, або скористайтеся спеціальним форматуванням, щоб від’ємні числа виглядали позитивними.
Формула ABS в Excel
У математиці абсолютне значення числа — це його відстань від нуля, тобто його значення без додатного чи від’ємного знака. Він часто представлений вертикальними смугами, тому |-5| = |5| = 5, наприклад. У Excel ви обчислюєте абсолютне значення за допомогою формули функції ABS.
Відео дня
За формулою =ABS(-5) Excel перетворює негативне значення в позитивне і дає результат 5. Ви можете обернути більші обчислення у функцію ABS, щоб результат завжди був позитивним.
Коди спеціального формату
Іноді вам може знадобитися зберегти число додатним чи від’ємним у логіці вашої електронної таблиці, але ви хочете показати абсолютну різницю. Для цього скористайтеся спеціальним форматом.
На вкладці «Домашня сторінка» Excel натисніть «Формат чисел», а потім «Більше числових форматів». У діалоговому вікні «Формат комірок» натисніть «Власний» у полі «Категорія».
Введіть формат для додатних чисел, формат для від’ємних чисел, формат для нуля та формат для нечислового тексту, усі розділені крапкою з комою. Зверніться до документації Microsoft Excel, щоб дізнатися про різні доступні вам коди форматів. Пропустіть знак мінус у коді формату від’ємного числа, щоб числа виглядали додатними.
Інші програми для роботи з електронними таблицями підтримують подібні коди.
Умовне форматування
Ви часто хочете по-різному виділити додатні та від’ємні числа. Наприклад, у фінансових цілях ви можете виділити позитивні числа зеленим кольором або залишити їх не виділеними, а мінуси — червоним.
Ви робите це з кодами форматування, починаючи код з коду кольору в квадратних дужках, наприклад "[Червоний]" або "[Зелений]". Excel підтримує кілька кольорових кодів.
Ви також можете використовувати функцію умовного форматування Excel для кольорового кодування клітинок. Перейдіть на вкладку «Головна», натисніть «Умовне форматування», а потім натисніть «Виділити правила осередку». Натисніть «Менше ніж» введіть число 0, а потім виберіть правило форматування для комірок, значення яких менше ніж нульовий. Ви також можете використовувати правила «Більше за» або «Дорівнює», щоб встановити колірні коди для чисел, більших за нуль або рівних нулю.
