Руки друкують на ноутбуці
Авторство зображення: kayasit/iStock/Getty Images
Як створити групу в Lotus Notes. Коли ви часто надсилаєте електронні листи одній групі людей протягом тижня, ефективніше створити групу. Додаючи свої контакти до різних груп, ви просто надсилаєте повідомлення групі, і всі учасники групи отримують повідомлення, заощаджуючи час на введення тексту. Можна швидко створити групу з адрес електронної пошти, які вже є у вашій адресній книзі Lotus Notes.
Крок 1
Відкрийте свою адресну книгу та виберіть «Дії», потім «Нова група».
Відео дня
Крок 2
Введіть назву групи в поле «Назва групи». Будьте конкретними, оскільки у вас може бути кілька людей у кількох групах. Приклади включають «Фінансовий відділ», «Мами з ігрової групи» або навіть «Команда з боулінгу».
Крок 3
Виконайте додаткові кроки. Ви можете вибрати тип групи, наприклад «Лише пошта» або ввести опис групи, наприклад «Поточні члени правління».
Крок 4
Введіть ім’я кожної особи в поле «Члени». Натисніть «Enter» після кожного імені. Якщо ви додаєте людей зі своєї адресної книги, ви можете натиснути маленьку кнопку поруч із полем і вибрати своїх учасників. Натисніть «Зберегти та закрити», коли закінчите. Ви можете повернутися пізніше, щоб додати імена, якщо потрібно.
Крок 5
Перевірте свою групу на точність, відкривши свою адресну книгу та натиснувши піктограму Групи. Ви також можете змінити свою групу. Щоб змінити, виберіть групу та виберіть «Дії-Редагувати групу». Завжди натискайте «Зберегти та закрити» після внесення змін.
Крок 6
Надішліть повідомлення учасникам групи, ввівши назву групи в області «Кому» заголовка повідомлення та натиснувши «Повернутися». Коли ви надішлете повідомлення, усі учасники групи отримають копію.
