Авторство зображення: undrey/iStock/GettyImages
Якщо ви хочете включити аркуш Excel на веб-сторінку, у вас є кілька варіантів. Найпростіший варіант – це посилання на файл електронної таблиці та надання користувачам завантаження. Ви також можете використовувати онлайн-версію Excel, щоб вставити Excel в HTML-код, який використовується для створення веб-сайту. Якщо ви створюєте PDF-версію аркуша Excel, ви також можете вставити або зв’язати це на веб-сайт.
Один із найпростіших способів поділитися таблицею Microsoft Excel в Інтернеті — це посилання на неї.
Відео дня
Збережіть файл Excel і завантажте його у свій особистий або діловий веб-сайт або поділіться ним за допомогою інструмента для обміну файлами, наприклад Dropbox або Google Drive. Додайте посилання на аркуш Excel на веб-сторінці за допомогою HTML-коду або інструменту редагування чи розміщення, наприклад WordPress або Medium.
Коли хтось хоче переглянути аркуш, він може переглянути посилання та завантажити електронну таблицю, щоб відкрити її в локальній копії Excel або іншій програмі для роботи з електронними таблицями, сумісній з файлами Excel. Цей підхід вимагає мінімум кодування та тестування, оскільки він не вимагає, щоб веб-браузер відображав електронну таблицю.
Недоліком є те, що для перегляду файлу електронної таблиці потрібно використовувати окрему програму, оскільки вона не відображається безпосередньо у веб-браузері.
Показати файл Excel у HTML
Якщо у вас є файл Excel на Microsoft OneDrive, ви можете відобразити аркуш Excel на сторінці HTML і навіть дозволити людям взаємодіяти з ним, щоб досліджувати дані.
У OneDrive клацніть файл правою кнопкою миші та натисніть «Вставити». Натисніть «Створити», а потім натисніть «Налаштувати, як ця вбудована книга буде виглядати для інших». Виберіть параметри для розміри того, як він має відображатися на сторінці, які елементи файлу зробити видимими та що ви хочете, щоб користувачі могли робити, зокрема вводити дані, сортувати та фільтрування.
Перегляньте автоматично згенерований попередній перегляд, щоб переконатися, що електронна таблиця виглядає так, як має, і натисніть «Копіювати», щоб скопіювати код вставки в буфер обміну. Вставте цей код у HTML-код, якщо ви кодуєте веб-сайт вручну, або у свою хостинг-платформу, щоб включити його на свій сайт.
Google пропонує подібні функції з Google Таблицями, власною платформою електронних таблиць.
Використовуйте файл PDF
Інший варіант — експортувати файл електронної таблиці у форматі PDF і включити його на свій веб-сайт. PDF-файли можна відкривати безпосередньо в сучасних веб-браузерах або вбудовувати за допомогою таких інструментів, як DocumentCloud або Scribd.
Натисніть меню «Файл» у Excel і виберіть «Зберегти як». Введіть назву файлу в поле «Назва файлу». У полі «Зберегти як тип» виберіть «PDF». Натисніть «Зберегти».
Коли файл буде збережено, завантажте його у свій веб-простір або на платформу обміну файлами та зв’яжіть його зі свого веб-сайту або вставте за допомогою вибраного інструменту для вбудовування PDF.
