Авторство зображення: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Можливо, вам знадобиться перетворити файл PST в Outlook у файл Excel, щоб щось зробити з даними, наприклад створити список поштових адрес. Файл Outlook PST (таблиця персонального зберігання) — це база даних, що містить ваші дані Outlook, такі як контактна інформація, записи календаря та повідомлення електронної пошти.
Експортуйте свій файл PST з Outlook
Крок 1
У Outlook клацніть меню «Файл» і виберіть «Імпорт та експорт».
Відео дня
Крок 2
Виберіть «Експорт у файл» у майстрі імпорту та експорту. Натисніть «Далі».
Крок 3
Виберіть «Microsoft Excel 97-2003» як тип файлу для створення у діалоговому вікні «Експорт у файл». Натисніть «Далі». Ваші папки PST відображатимуться в дереві каталогів.
Крок 4
Виберіть дані, які потрібно експортувати, з дерева каталогів. Наприклад, якщо ви хочете експортувати список адрес до Excel, виберіть папку Контакти. Натисніть «Далі».
Крок 5
Введіть назву вашого файлу даних. Ви можете натиснути кнопку «Огляд», щоб переглянути свій комп’ютер і вибрати папку, в якій зберегти файл. Якщо ви експортуєте свої контакти в Excel, ви можете назвати файл «Мої контакти». Тип файлу вже буде "Excel 97-2003" на основі вашого вибору на кроці 3. Натисніть «ОК», щоб зберегти файл, і натисніть «Готово», щоб завершити експорт.
Імпортуйте дані Outlook в Excel
Крок 1
Відкрийте Microsoft Excel. Натисніть кнопку Office і виберіть «Відкрити».
Крок 2
Перейдіть до розташування файлу, який ви створили під час експорту даних з Outlook. Виберіть файл і натисніть «Відкрити».
Крок 3
Ваші дані відобразяться в Excel, де ви зможете з ними працювати.
Наприклад, якщо ви експортували свої контакти, ви можете працювати зі своїми даними в Excel, щоб створити список розсилки.
Речі, які вам знадобляться
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office Excel 2007
