Шаблони Excel включають стилізовані таблиці та інструменти сортування для відстеження викликів.
Авторство зображення: JumpStock/iStock/Getty Images
Шаблони Microsoft дозволяють створювати журнал викликів для відстеження ваших зв’язків у книзі Excel. Ці шаблони включають таблиці, які можна сортувати, з такими категоріями, як імена, номери телефонів та час дзвінків, щоб упорядкувати ваші дані для перегляду на екрані та роздруківки. Налаштуйте шаблон за допомогою інструментів стрічки, щоб зробити вміст змістовним. Наприклад, адаптуйте журнал продажів до журналу членства, а потім стилізуйте його для читабельності. Оновіть журнал викликів на одному робочому аркуші та список контактів на іншому, щоб допомогти вам отримати доступ до додаткових відомостей, таких як веб-сайти та адреси, для організації ваших мережевих даних.
Крок 1
Натисніть вкладку «Файл» на командній стрічці, а потім виберіть «Новий», щоб відкрити сторінку ескізів шаблонів.
Відео дня
Крок 2
Введіть «Журнал викликів» (без лапок) у полі «Пошук онлайн-шаблони», а потім натисніть «Enter», щоб відобразити результати.
Крок 3
Виберіть мініатюру «Журнал дзвінків і органайзер продажів», щоб попередньо переглянути збільшення та опис шаблону. Натисніть «Створити» або «Завантажити», щоб скопіювати цей шаблон у нову книгу Excel.
Крок 4
Натисніть вкладку нижнього аркуша, наприклад «Журнал викликів з продажу» або «Контактна інформація клієнта», щоб відобразити цей аркуш.
Крок 5
Налаштуйте дизайн таблиці Excel, вибравши клітинку або діапазон комірок, а потім натисніть вкладку «Дизайн» на стрічці «Інструменти таблиці». Натисніть кнопку «Більше» в галереї стилів, щоб відкрити діаграму «Стилі таблиць» та відобразити ескізи зі списком «Власний», «Світлий» та «Середній». Наведіть курсор на мініатюру, щоб попередньо переглянути вплив цього стилю на таблицю. Щоб оновити дизайн таблиці, виберіть мініатюру, наприклад "Стиль столу 1". Продовжуйте наносити стиль клітинки, діапазону комірок або всього аркуша до потрібного вигляду.
Крок 6
Введіть дані своїх контактів у робочий аркуш контактної інформації клієнта. Включіть дані додаткового телефону як альтернативний номер.
Крок 7
Складіть деталі дзвінків на робочому аркуші журналу викликів з продажу. Оновіть робочий лист контрольного списку та перегляньте відповідні елементи.
Крок 8
Натисніть «Ctrl-S», щоб зберегти цю книгу в діалоговому вікні «Зберегти як». Перейменуйте файл і виберіть тип файлу, наприклад «Книга Excel (*.xlsx)», у полі «Тип збереження». Натисніть «Зберегти».
Порада
Якщо стрічка «Інструменти таблиці» не відображається разом із командною стрічкою, клацніть клітинку, щоб відкрити стрічку «Інструменти таблиці», а також вкладку «Дизайн», щоб отримати додаткові параметри стилю.
Натисніть кнопку зі стрілкою в заголовку таблиці, щоб відобразити параметри фільтра. Наприклад, клацніть вкладку аркуша «Журнал викликів продажів», виберіть кнопку зі стрілкою «Час» у заголовку стовпця, а потім виберіть «Сортувати від найбільшого до найменшого», щоб перенести останні виклики вгору журналу.
Натисніть «Ctrl-P», щоб відкрити сторінку друку та попередньо переглянути збережену книгу перед друком. Натисніть параметри «Властивості принтера» та «Налаштування сторінки», щоб налаштувати відбитки.
Натисніть і перетягніть нижній маркер розміру таблиці, щоб змінити розмір таблиці та відобразити більше рядків для нових даних.
Увага
Інформація в цій статті стосується Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Він може незначно або значно відрізнятися в залежності від інших версій або продуктів.
