Виберіть слово або фразу, які потрібно додати до покажчика, і натисніть «Позначити запис» у групі «Індекс» на вкладці «Посилання». Щоб створити повний покажчик документа, потрібно позначити запис для кожного слова, яке потрібно проіндексувати, тому в якості ярлика для запуску діалогового вікна «Позначити індекс запису» виберіть слово та натисніть «Alt-Shift-X».
Змініть поле «Основний запис», щоб змінити спосіб відображення запису в індексі, якщо необхідно. Для звичайних записів індексу залиште всі інші параметри за замовчуванням і натисніть «Позначити» або «Позначити все». Вибір «Позначити все» шукає вибране слово в усьому документі та додає кожен екземпляр — до одного разу на абзац — до покажчика, використовуючи той самий форматування.
Виберіть наступне слово чи фразу, не закриваючи вікна «Введення індексу позначок». Клацніть назад у вікні Позначити індекс, щоб оновити поле Основний запис новим текстом. Щоб додати підзаписи до індексу, змініть основний запис на загальну категорію за вашим вибором і введіть підзапис у полі Підзапис. Натисніть «Позначити» або «Позначити все». Повторіть процес для кожного елемента індексу.
Прокрутіть унизу документа та створіть новий рядок, розділ або розрив сторінки та помістіть курсор у те місце, де має відображатися індекс. Натисніть «Вставити індекс» на вкладці «Посилання».
Змініть будь-які параметри форматування індексу, наприклад кількість стовпців або вирівнювання номерів сторінки, і натисніть «ОК», щоб вставити індекс.
Після створення індексу не змінюйте вміст індексу безпосередньо, оскільки Word видаляє ці зміни під час наступного оновлення індексу. Щоб додати до існуючого покажчика, позначте нові слова чи фрази, виберіть текст індексу та натисніть «Оновити індекс» на вкладці «Посилання».
Щоб змінити те, як слово відображатиметься в покажчику після його позначення, відредагуйте текст у лапках у дужках запису індексу, які слідують за словом. Щоб повністю видалити слово, видаліть дані в дужках після слова. Після цього виберіть індекс і натисніть «Оновити індекс».
Виберіть «Перехресне посилання» у вікні «Введення в індекс» та заповніть основний запис індексу після слова «Подивитися», щоб перенаправляти читачів від одного терміна до іншого.
Щоб відобразити діапазон сторінок для одного запису індексу, виберіть фразу, яка охоплює сторінки, і натисніть «Закладка» на вкладці «Вставка». Введіть будь-яку назву для закладки та натисніть «Додати». Коли ви переходите, щоб позначити запис для індексу, виберіть «Діапазон сторінок» і виберіть створену закладку.
Позначення записів індексу автоматично вмикає форматування позначок. Щоб тимчасово приховати ці позначки для зручнішого читання, клацніть символ абзацу на вкладці «Головна».
