Створення шаблону договору реально заощадить час, коли справа доходить до створення нових контрактів для різних клієнтів, які використовують однакові положення. Ці шаблони, які часто називають шаблонами, можна швидко змінити, вставивши дати та ім’я клієнта перед друком.
Крок 1
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Запуск слово. Якщо Word вже відкрито, натисніть кнопку Файл вкладку та виберіть Новий. Тип контракт в Шукайте онлайн-шаблони поле. Прокрутіть результати, щоб знайти шаблон, який відповідає вашим потребам, або натисніть будь-яку з категорій у меню ліворуч, щоб відфільтрувати результати пошуку. Якщо ви не можете знайти шаблон тут, є багато шаблонів, які можна знайти в блогах, форумах та інших веб-сайтах у різних областях. У цьому прикладі ми використовуємо форму випуску моделі, призначену для фотографів.
Відео дня
Увага
Завжди консультуйтеся з юристом, перш ніж використовувати шаблон договору або самостійно складати його. Неправильно сформульований договір може поставити вас у невигідне становище, якщо виникне юридична суперечка.
Крок 2
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Уважно прочитайте договір. Заповніть будь-які порожні поля та змініть будь-які слова відповідно до вашого шаблону. Наприклад, у наведеному тут шаблоні Ім'я фотографа поле слід заповнити перед збереженням шаблону, щоб вам не потрібно було заповнювати його щоразу, коли ви створюєте новий контракт. Дати та поля інформації про клієнта можна залишити незаповненими, оскільки вони будуть різними для кожного контракту. Слова як вона, він або це слід змінити для власних потреб.
Крок 3
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Вставте підкреслення або текст-заповнювач великими літерами – як ДАТА і КЛІЄНТ -- щоб вказати текст, який потрібно змінити. Коли ви створюєте новий контракт з цього шаблону, ви можете просто двічі клацнути рядок, щоб вибрати його, а потім замінити відповідним текстом. Коли прийде час ввести дату, ви можете скористатися Дата значок під Вставити вкладку, щоб вставити поточну дату або вказати формат дати, наприклад мм-дд-рр.
Крок 4
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Змінити Стиль тексту, Шрифт або Розмір шрифту за бажанням. Виділіть текст, а потім натисніть кнопку Додому вкладку, щоб переглянути параметри форматування на стрічці «Головна».
Крок 5
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Видаліть зображення з шаблону, клацнувши їх, а потім натиснувши Видалити ключ. Щоб додати власні зображення, наприклад логотип компанії, натисніть кнопку Вставити вкладку, а потім натисніть кнопку Картинки значок.
Крок 6
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Ретельно перевірте договір. Щоб запустити перевірку орфографії в Word 2013, натисніть значок Огляд вкладку, а потім Орфографія та граматика значок. Натисніть кнопку Файл вкладку, виберіть Зберегти як а потім натисніть кнопку Огляд значок.
Увага
Не використовуйте перевірку орфографії як заміну вичитування договору. Перевірка орфографії не може розрізняти невідповідні слова, якщо вони написані правильно. Різниця між «ніколи» та «будь-коли» може бути катастрофічною в юридичному документі.
Крок 7
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Натисніть кнопку Зберегти як тип меню та виберіть Word шаблон (*.dotx) варіант. Виберіть ім’я файлу та натисніть кнопку Зберегти кнопку. Файл зберігається у форматі шаблону у вашому Користувацькі офісні шаблони папку, розташовану в Документи папку.
Крок 8
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Натисніть кнопку Файл вкладку та виберіть Новий щоб відкрити шаблон, коли ви хочете скласти проект свого першого контракту. Натисніть кнопку Особистий а потім виберіть договір, який ви зберегли в Користувацькі офісні шаблони папку.
