За ці роки Microsoft Outlook виріс із простої програми електронної пошти до надійного персонального програмного забезпечення для продуктивності. Хоча він найбільш відомий тим, що надсилає й одержує електронну пошту, керує календарями та контактами. Однак одна з менш відомих програм, включена в Outlook, Journal, може допомогти вам відстежити, скільки часу ви витрачаєте на проекти, щоб зробити вас більш продуктивними.
Крок 1
Відкрийте Microsoft Outlook 2007. У нижньому лівому куті екрана ви побачите піктограму, схожу на зелений блокнот із годинником, поруч зі значками, що нагадують нотатку, папку та стрілку швидкого доступу. Якщо ви не бачите цього значка, натисніть стрілку вниз поруч із піктограмами, щоб налаштувати кнопки, а потім натисніть кнопку Додати або видалити кнопки | журнал.
Відео дня
Крок 2
Натисніть на піктограму «Журнал», щоб відкрити програму. Коли ви вперше відкриєте Журнал, вас запитають, чи хочете ви увімкнути Журнал. Натисніть Так. З’явиться інший екран із запитом, які елементи, файли та контакти ви хочете записати у свій журнал. Зробіть ці вибори та натисніть OK.
Крок 3
Натисніть кнопку Створити у верхній частині Outlook, щоб почати новий запис у журналі. Журнал Outlook також автоматично відстежуватиме будь-які програми, які використовуються для створення типів файлів, які ви виберете під час налаштування свого журналу. При використанні цих програм вам не потрібно створювати запис у журналі; це зроблено для вас.
Крок 4
Відкрийте новий запис у журналі, коли відстежуєте щось на кшталт телефонного дзвінка чи зустрічі. У меню Таймер натисніть «Почати таймер», щоб почати відстежувати час. Час паузи дозволить вам призупинити відстеження.
Крок 5
Збережіть будь-які зміни до записів у журналі.
Порада
Відстеження часу, витраченого на проекти або телефонні дзвінки, є ідеальним способом виставляти рахунки вашим клієнтам.
Журнал може бути чудовим способом надати документацію для різноманітних потреб.
Ефективне використання журналу допоможе вам побачити, чи витрачаєте ви занадто багато часу на певні проекти чи завдання.
