Надсилання запрошення електронною поштою – це швидко та недорого.
Якщо у вас є захід або вечірка, вибирайте запрошення електронною поштою, щоб заощадити час і гроші порівняно зі звичайним запрошенням. Забудьте про поштові витрати, витрати на друк, відвідування пошти та очікування в черзі. Замість цього запрошення надійде до вхідної скриньки гостя відразу після того, як ви напишете електронний лист. Хоча деякі люди можуть вважати це лінивою альтернативою, немає нічого поганого в опції електронної пошти, якщо ви витрачаєте час на роздуми про те, як має виглядати запрошення.
Крок 1
Дизайн запрошення.
Дизайн запрошення. Якщо запрошення електронною поштою призначено для дитячої вечірки, використання великих шрифтів і яскравих кольорів може здатися захоплюючим. Якщо це діловий захід, краще зробити електронний лист схожим на більш традиційне запрошення. Центрування дати, місця та часу та додавання відповіді внизу зазвичай працює найкраще. Роздрукуйте електронний лист перед відправкою, щоб перевірити, як воно виглядає візуально.
Відео дня
Крок 2
Перевірте деталі, які вам потрібно вказати.
Перевірте деталі, які вам потрібно вказати. Чи вказано в запрошенні, де відбувається захід? Дата, коли це відбувається? Як потрапити на подію? О котрій годині мають прибути гості? Як довго вони повинні розраховувати на перебування? Чи легко припаркуватися біля події? Дрес-код для заходу? Ваші контактні дані у разі виникнення питань чи проблем? Також має бути включена будь-яка інша інформація, яка має відношення до вашої конкретної події.
Крок 3
Подумайте, коли ви хочете надіслати запрошення і кого ви хочете запросити.
Подумайте, коли ви хочете надіслати запрошення і кого ви хочете запросити. Як правило, якщо повідомити людей якомога більше, це означає, що вони з більшою ймовірністю зможуть відвідати подію. Складання списку всіх, кого ви хочете запросити, і узгодження з іншими господарями вечірки допоможуть гарантувати, що ніхто не буде забутий.
Крок 4
Запрошення електронною поштою слід остаточно перевірити перед його відправкою.
Запрошення електронною поштою слід остаточно перевірити перед його відправкою. Використовуйте перевірку орфографії, щоб переконатися, що немає орфографічних чи граматичних помилок.
Речі, які вам знадобляться
Комп'ютер з підключенням до Інтернету
Обліковий запис електронної пошти
Порада
Онлайн-сервіси, такі як Eventbrite.com, виконують більшу частину роботи за вас.
Увага
Розгляньте можливість використання поля BCC або чорної копії під час введення адрес електронної пошти. Якщо це велика подія, не всі будуть раді тому, що всі інші побачать їх адресу електронної пошти.
